为了加强对本项目档案的管理,制定本办法。
1、档案管理目标:建一流精品工程,创一流工程档案。
2、归档范围:在从事施工活动中所形成的有保存价值的各种文字(包括文件、记录、图表、光盘等)
3、对档案工作所需人员、经费、库房、设备由项目部统一安排,保证档案工作的需要。
4、档案室主要职责。
4.1贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,制定本项目档案工作的规章制度并组织实施。
4.2工程技术档案由项目总工分管,由技术部主任根据《竣工资料编制及档案整理实施办法》或合同规定要求进行收集组卷,移交武荆高速公路建设项目档案室,并办理移交手续。
4.3集中统一管理本项目部全部管理和技术文件档案,维护档案的完整与安全,开展档案的利用工作。
4.4监督和指导本项目部各部门、工区、作业队做好文件资料的形成、积累和归档工作。
4.5对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行定期统计。4.6对各工区、作业队档案管理的***坏,给予奖励和处罚。
4.7参加工作例会和工程质量评定会,参加各分项工程验收和工程项目交工验收。5、文件资料的归档。
5.1各部门、工作、作业队的生产管理、质量管理和技术性文件、往来文件资料,在交工验收前30天提交监理工程师审查,并及时交付建设单位,与建设单位办理移交手续。
5.2归档份数:按照招标文件的要求,提供竣工文件6套及电子版文件1套。项目部保留一份,按工程局有关规定移交工程局档案室。
5.3归档文件要求字迹清楚,用黑、蓝黑墨水书写,不得用圆珠笔、铅笔书写。6、档案的利用。
6.1档案管理部门要建立档案的借阅制度。
6.2本项目部档案主要是供本项目部使用,不得外借,特殊需要时,须经单位主管领导批准,并予登记。
7、档案的鉴定和销毁。
7.1对已到或超过保管期限的档案进行鉴定时,由档案管理员和有关业务部门共同组成鉴定小组,逐卷进行审查。
7.2销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见,登记造册,经分管经理批准后,由二人以上在指定地点监销,并在销毁清册上签字。严禁擅自销毁档案。
档案管理工作
说明 对2004年南通大学档案馆开展工作情况进行总结,可参考如下形式进行撰稿,在坚持材料齐全 完整的原则下,可依据工作开展情况对内容进行合并 增减。概况 参考模板 20 年9月,学校为加强档案管理工作,在综合档案室的基础上成立了档案馆,独立建制。档案馆根据国家有关档案工作的规定,围绕学校中心工作,规...
档案管理工作规范
一 工作事项。1 档案材料收集 鉴别 分类 归档 立卷整理工作。2 档案查阅工作。3 档案转递工作。4 档案安全 保护 保密工作。5 档案整理工作。6 档案材料清理 清退工作。二 工作权限。1 保管好档案,为有关部门提供档案资料信息。2 负责办理档案的查阅和转递。3 经分管领导批准,按有关规定要求承...
档案管理工作体会
年 月。第 卷下半月第 期。中国民康医学。卫生管理 档案管理工作体会。王勇。吉林省肝胆病医院,吉林长春。中图分类号 文献标识码 档案是社会文明进步的重要标志。从历史的角度看,档案是历史的记录,通过档案可以摸清历史脉络,了解重要史实,从历史的发展和演变中总结经验,吸取教训,探索历史发展规律。从现实的角...