作者:郑兰兰。
**:《学习导刊》2023年第07期。
摘要:档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。中华五千年文明史,世代相传,浩如烟海的档案资料发挥着独特的价值和作用。
档案物化并延续了人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的信息纽带。
关键词:档案管理;问题;细节。
为了不断适应档案管理工作的新形势,我们要积极吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情。那么,到底如何才能做好档案管理工作呢?下面,我从以下几个方面简单的阐述一下:
一、了解新时期档案管理体制、模式的建构背景。
随着数字化、网络化的不断深入,档案本身也发生了转变。档案在数字化的冲击下,其形式由原来的纸质档案转变为电子档案。档案管理模式也从传统手工模式不断发展,历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式,并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。
以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。
档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础,档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响,为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。
二、现阶段档案管理工作存在的问题。
一)重视程度不够,认为档案就是各种纸质材料的集合。现实生活中,很多人对档案的概念模棱两可,更有些人单纯地认为档案就是各种纸质材料的集合。其实不然,档案是指各种具有保存价值的历史记录,他具有保密性、机要性。
由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够,对档案在企事业中的重要作用认识不足,甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方,档案室在某些人眼中成了废纸仓库,造成了档案工作有领导、无计划;在任务、无落实;有形式、无效果。
做好档案管理工作之我见
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图书馆档案管理工作之我见
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