文献信息组织、加工与利用云南图书馆（季刊）２０年第２期。
邱丽玲（文山市人社局人才交流服务中心云南文山６６３
摘要图书馆档案是图书馆系统的宝贵财富。它客观真实地记载着图书馆各历史时期的发。
展轨迹，是图书馆发展变化的历史见证，也是进行图书馆管理的重要依据，具有十分重要的。
地位和作用。文章介绍了图书馆档案的作用，分析了图书馆档案管理中存在的问题，并在此基础上提出了相应的对策，希望进一步增强图书馆的服务职能。
关键词图书馆档案管理。
档案管理在图书馆管理中的必要性了档案残缺不全，管理混乱的局面，如一些重要档案存在断档或者缺档的现象，档案的存放混乱不堪，缺。
档案管理是一种信息控制系统，档案的建立需要图书馆各个部门的材料收集。材料是在管理工作中形成的，其形成和管理也就是各部门的管理工作之一。收集归档后的档案材料经过加工、输出又为管理工作服务、提供各项数据，同时，通过对档案材料的分析。
乏系统性和完整性；管理人员对所收集到的档案没有及时进行分类、编目等整理，更没有进行。
二、三次档案文献的加工，使档案资源不成体系，给读者的查找和利用带来的一定的困难，降低了档案利用率；对档。
和总结又起到促进管理工作的作用。档案管理是图书馆管理的一部分，同时又显现和作用于整个图书馆管理当中。所以说档案管理不能简单的说是图书馆管理。
案的借出和还回没有实行严格的登记制度，造成档案。
的流失。．３档案管理的设备和技术手段落后。
的一部分。它融合在各个管理层面当中，又有自己相对独立的管理，相对独立的管理又作用于各个管理层面当中。因而加强档案管理与建设对图书馆管理水平。
图书馆档案管理工作的基础设施、设备条件和技术手段，普遍落后于本馆各项业务，档案从收集到利。
的提高有着重要意义。
图书馆档案管理工作的中存在的问题２．１档案管理意识不强。
一。用得不到应有的基本保障。有碍于提高图书馆档案管。
理工作的水平，妨碍了图书馆档案管理现代化进程，档案管理落后的状况难以为图书馆事业发展提供快捷、有效的参考咨询服务。
．４档案管理人员业务水平不高。
直以来高校图书馆档案工作是作为图书馆管理目前，很多图书馆档案人员大多是兼职，没有专。
工作的附庸，人们对档案管理工作的重要性普遍认识不足，档案管理意识淡薄。由于思想认识上的偏差，许多领导对图书馆的档案工作不够重视，档案管理工作没有从根本上得到重视。认为档案管理工作可有可。
无，因而缺乏搜集整理档案的主动性，不注重对档案。
业的档案管理知识，也缺乏计算机等方面的知识。更多的时候，他们只是做好登记、整理、保管等一般性的管理工作，而对有一定技术水平要求的档案信息化管理则不能适应，因此，当前的档案管理人员的业务。
水平已越来越不能满足档案现代化管理的需求。
．５馆藏档案结构不舍理。
的管理工作。没有完善的档案管理制度，档案管理不规范，随意性强；缺乏搜集档案的主动性，建档不及时；有的工作档案只是记在脑子里。由此导致难以做好图书馆档案管理工作。
．２档案管理制度不健全。
从档案种类结构来看，目前许多图书馆的馆藏文书档案所占比重较大，而以业务档案为主的特色档案。
相对较少，亟待丰富；从档案载体来看，纸质档案所占比重较大，其他载体如电子档案的种类和数量相对较少。从目前的档案管理发展趋势来看，这样的馆藏。
长期以来，由于图书馆档案管理意识薄弱，很多图书馆还没有将档案管理工作作为一项基础工作，没有制定完整的收集和管理制度，导致很多图书馆出现。
档案内容和结构完全无法适应图书馆的业务发展和信息化社会的需要。一。
０１５年第２期（总１３８期）
云南图书馆。
０１５年６月ｊｕｎ
．６缺乏对档案价值的科学鉴定。
本馆档案管理具体工作任务及管理人员状况来制定制度。
．３提高图书馆档案管理人员素质。
图书馆档案的价值有大小之分，在管理过程中应该给予科学鉴定，区分对待。但是，目前很多图书馆。
没有做到这一点。无论档案的真伪、重要性程度和价值大小，均期存放在一起，而没有通过必要的鉴定程序来确定图书馆现有各类档案资源的准确性、价值大小和保管期限，最终导致图书馆档案文献的不断膨图书馆档案工作人员的素质直接影响着档案管理。
的质量和利用。面对信息时代的档案管理的现代化进程，作为一名档案管理工作者，不但要有较强的政治。
素质和较高的业务水平，还应当要有勇于开拓创新。胀且日益混乱，给管理和利用带来很大的困难。
．７档案信息开发利用观念薄弱。
只有得到充分利用，才能体现出图书馆的档案管。
理工作的价值。然而当前很多图书馆普遍存在着只重。
管理而轻利用的现象，使图书馆档案资源的存在失去。
价值。重管理、轻开发的问题制约着档案为图书馆发展和建设服务的各项功能的发挥，造成图书馆档案资源的闲置和浪费，也浪费了档案管理经费。
．８档案管理的信息化步伐缓慢。
目前，不少图书馆的档案资源还是以单一的纸型文献和传统的管理模式为主，电子文献发展缓慢，在。
信息化时代，已远远无法满足人们多渠道获得档案文献资源的需求。而在一些已实现馆藏文献资源服务自。
动化的图书馆，其档案文献管理和利用手段却没有与图书文献信息资源的现代化开发同步，导致馆内业务发展不平衡，给读者带来不便，也不利于提高图书馆形象。
优化图书馆档案管理的新思路３．ｉ增强档案管理意识。
增强档案管理意识必须落实到实处，领导要亲自。
抓档案管理工作，领导重视是做好图书馆档案管理工作的关键。要深刻认识图书馆档案是图书馆管理工作。
中不可或缺的重要信息资源，图书馆档案像一面镜。
子，系统地、全方位地反映了图书馆各项活动的真实情况，是对图书馆客观、公正地回顾和总结，是图书馆领导决策的重要依据，要设有专职的档案管理人。
员，做好档案的管理和利用对图书馆管理工作有着非常深远的意义。
．２健全档案管理制度。
规范的档案管理规章制度是做好图书馆档案管理工作的保证。要搞好图书馆档案管理工作，必须建立。
一。系列科学、合理、适用的规章制度。要结合图书馆自身的工作特点和具体情况，制定出适应于图书馆工。
作开展的各项档案管理的规章制度。有了完善的规章。
制度档案管理就可以按要求来规范档案从材料收集、整理、编目到形成案卷的全过程。完善的规章制度和规范化管理是搞好图书馆档案管理工作的保障。在制。
度的建立时应当加强针对性，要结合图书馆实际根据。一。８一。
因此，要加强对高校图书馆档案工作管理人员进行基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力。
及分析处理问题的基本能力等方面的培训。使图书馆档案管理人员既有一定的政治素养、具备档案专业和。
相关专业知识，又能够适应时代、勇于创新，能够运。
用现代化手段对档案资料进行科学的管理。
．４优化档案结构。
一。方面，图书馆应当重视历史性档案资料的收集。
与整理，这部分档案是以文字形式直接记录图书馆重要活动、重大事件的文字材料，对图书馆的发展具有十分重要的历史和纪念意义。这部分材料由于较为分散、零碎，较难收集和整理，容易被忽视，需要在日常工作中持续关注。另一方面，图书馆档案工作还应重视非文字资料，如实物、音像、电子档案的收集与。
整理。这类档案资料较之文字资料更生动、更具体、更真实，是比较有价值的佐证资料。根据当前媒介多样化的特点，应该将电子文字、音像、**、光盘、
奖杯、奖状等形式的归档作为档案工作的重点。
．５科学鉴定档案。
对需要归档的档案进行逐一鉴定，区别不同档案。
的性质和价值，然后根据档案的重要程度和价值大小进行档案归档，这样才能使档案存放科学合理，节省。
存放空间，节约管理费用，同时也便于档案的查找、开发和利用。
．６加强档案资源的特色化建设。
图书馆应加强特色专题档案建设，各馆要根据本馆的管理活动特色进行重点的收集、整理、储存，形成资料数量大、利用频繁、能够突出图书馆特色的档。
案。将有特色的资料有选择、有重点地形成专题，比如将读书活动设计、读书活动的展开、读书活动的成。
果、以及读书活动的反馈信息等全部资料集中归类整理形成专门的特色活动档案，这样一整套的特色活动档案不仅丰富了馆藏档案资源，也形成图书馆管理活动中的特色化建设。
．７大力推进管理手段的现代化。
现代化的管理设备和管理手段是现代化图书馆档案管理工作所需，也是时代发展的要求。实现图书馆档案管理手段的现代化，就是由传统的人工操作过渡。
到以电子计算机为中心的现代化管理方法，就是充分。
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云南图书馆。
０１５年６月。
响和制约着老年人的生活质量，因此**和社会应充。
极向上的社会活动，使老年人能够得到更多同类群体中优秀人员的信息帮助，扩展自己的信息交流平台。
．３拓宽老年人信息获取渠道。
分重视老年群体的信息需求，将其纳入社会公共服务的重要内容序列。
．１丰富老年人的信息资源。
首先建立专门的信息服务机构为老年人提供及。
要解决老年人信息资源匮乏，首先需要**发挥。
时、有效的信息。其次针对老年群体信息需求的特点，表达信息的方式应力求通俗易懂，特别是大众媒介应发挥自身优势开辟专门栏目、专门频道等，从各个途径为老年人提供各种有效信息，扩宽老年人的信。
主导作用，加强对老年群体的公共信息服务保障，建立面向老年群体的公共信息服务专业机构，加大对信。
息资源建设的投入。其次还要在加快城市信息化建设的同时，在有条件的城市（如石家庄、唐山、保定等）公共社区设立电子信息平台、社区资料室和自助图书借还系统等，使社会现有各类信息资源免费向老年人开放，使老年人能便利地获取**的有关政策和。
社会有关老年人的法律维权、养老保健、文化娱乐等各类信息。另外老年人也是相关信息的提供者。通过。
息需求渠道。再次应建立老年人专门信息服务**，通过网络传播其所需信息。使老年人学会利用网络进行信息检索，拓宽自己的信息获取渠道。
参考文献。长城网．２ｏ年河北人口控制在７４０万老龄化速度加快。
现代信息技术搭建老年人交流平台，使该群体成员间信息不断交流，形成信息自循环系统。也不失为解决信息资源匮乏的办法之一。
．２提高老年人信息获取能力。
一。王丽娜．从城市老年群体构成谈公共信息服务保障ｆｊ１图书馆界。
左美云等．信息需求模型的构建与应用『ｊ１管理评论，一ｌ７
是应采取各项措施和方法，加大宣传力度，提。
程君青，潘晓红．基于老年群体的网络信息无障碍服务平台的研究咖．计算机时代。
高老年人的信息意识，增强老年人的信息需求动机。二是举办各种各类老年人信息获取培训班，教会老年人如何利用传统**和使用现代信息工具。促使老年人学会利用网络和现代**来丰富业余生活，开阔视。
编辑：杨梅）
校对：李淑英）
收稿日期。野。三是构建适合老年群体的网络信息无障碍服务平台，让老年人体验高科技给生活带来的便捷和舒适，从而有效地提升他们参与社会活动和健康生活的能力。
四是发挥民间组织力量，特别是社区要多组织积。
上接第２８页）
利用电子计算机、文献数据库、多**技术等现代化设备和手段对档案进行收集整理、统计分析、存储、检索等，最终全面实现档案的数字化管理。笔者认。
为，要实现档案管理手段的现代化，应该建立起开放。
结束语。总之，在图书馆档案管理发展中，随着时代发展的要求，必须进行档案资料的信息化建设。因此当前我们的工作重点是，不但要重视收藏丰富的档案资料，还应及时做好档案资料的分类整理工作。
另外，还应不断开发档案信息资源，将现有的文献资料转变。
档案用户目录数据库、图书馆档案指南资料库、原文影像资源库以及史料汇编、专题文件汇编资料库等四。
大数据库，这是管理手段现代化的基础。
．８加强对数字化图书馆档案的管理。
为数字信息，档案管理工作也应实行信息化管理，在图书馆的档案管理当中应用现代化管理方法，大力发。
展图书馆档案信息化建设，使图书馆档案发挥应有的作用。
编辑：金美丽）
加强对数字化图书馆档案的管理，建立这些数据库文件的路径索引信息，将路径索引信息和档案目录。
信息共同保存在数据库中。同时在图书馆主页设置一个图书馆档案专栏，公开开放数字化后的图书馆档案。
信息，使人们都能通过图书馆的网页利用图书馆档。
案。校对：陈玲玲）收稿日期。
图书馆档案管理工作探析
作者 曹淑霞。档案管理 2014年第06期。1 图书馆档案及其特点。1.1 概念。档案是指人们在社会活动中形成并保存下来以备查考的文件。是指过去和现在的国家机构 社会组织以及个人从事政治 军事 经济 科学 技术 文化 宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字 图表 声像等不同形式的历史记...
图书馆档案管理与图书馆的事业发展
维普资讯。毽瞎麟寨蘼警鞲癣器德瞻熏熊。口李广军邱。档案工作是一项实践性很强的工作，它对实践的指导尤显重要。档案记录了人们在活动中思维发展历程，以及在各种活动中的成功与失败。经验与教训，认识与成果，春。提高管理水平，发挥档案作用。在档案管理工作中，发挥人的主观能动作用，更新技术手段，是促使档案管理工作...
图书馆档案管理办法
一 图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的 具有查考利用价值并归档保存起来的材料。我馆归档的材料分文书档案和业务档案两类，材料形式主要有 图纸 图表 文字材料 电子形式等。二 我馆文书档案和业务档案由馆办公室集中统一管理，以维护它的完整性 真实性。负责档案管理的人员应认真负责，对各方面应...