作者:夏冰。
**:《档案管理》2023年第05期。
随着我国市场经济体制的不断深化,社会节奏日益加快,各种资源的合理配置越来越依赖于市场调控,其中就包括人力资源。在这种背景下,近年来,我国人员流动的速度和范围大大增加。
但如何对这些流动人员进行有效的管理,以更有效地发挥其作用,则是一个并没有得到很好解决的重要问题。信息是管理的前提,因而对流动人员信息的准确掌握和合理利用就显得特别重要,通过建立和完善流动人员的人事档案及管理制度来掌控有效信息,是十分关键的一个环节。
1 当前我国流动人员档案管理存在的主要问题。
1.1 档案内容完整性差。档案的完整是维护个人历史真实面貌的条件之一,但是当前很多流动人员的人事档案内容不完整、重要信息没有全部得到反映。造成这一现象的主要原因有三:
一是,流动人员的特殊性所致,如流动人员从原单位进入人才市场或调到其他单位之前,有些单位对已调走人员不重视,没有按规定将其档案移交人才流动服务机构保管,而是让本人自带;二是,社会上各种人才中介服务机构如职业介绍所、人才市场较多较杂,有些受利益驱使,没有完全按照有关档案管理条例执行;三是。转递制度不健全,移交不及时,造成信息的遗漏或丢失。
1.2 真实性得不到保证。由于流动人员工作流动不定的特性,在客观上给档案材料的收集和及时补充带来了一定的困难,给造假者提供了机会。这使得相当一部分流动人员人事档案内容的真实性得不到保障,人事档案的可信度受到严重威胁。
1.3 人档分离问题严重。人事档案的转递则是流动人员人事档案的本质特色,因此,做好流动人员档案转递工作无疑是非常关键的一环,但目前流动人员人事档案的转递混乱,移交不及时或不移交时有发生。一些组织和单位在档案转递过程中,未能按照流动人员人事档案转递程序和要求进行,随意采取邮寄、自带形式转递档案,导致档案材料遗失。
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