关于流动人员档案管理的思考

发布 2022-02-12 21:08:28 阅读 3322

流动人员档案管理存在的问题及建议。

近几年来,随着县域经济及社会发展,我县流动人员逐年增多,从2023年开始流动人员档案数量增加至每年400份,到现在人才中心流动人员档案每年增加数量维持在600份左右。同时,随着流动人员档案数量的不断增加,人才中心在流动人员人事档案管理也出现了许多新情况、新问题,如何加强档案管理工作,规范流动人员档案管理,已成为人才中心下一步工作的重点。

一、流动人员人事档案管理在实际工作中存在的问题。

1、流动人员不了解人事档案的重要性。

有的大学生对档案的作用缺乏足够的认识,不能将档案及时放入人才中心或私自将档案打开,导致档案档案材料缺失,这给以后工作学习带来了许多不便。流动人员对于人事档案管理的重要性认识不足,很多的流动人员认为档案在他们求职及职业发展中不重要,而且越是年轻人越是不重视档案。但同时也反映出在机关事业单位及国有企业与其他各类非公企业对档案管理存在很大的差异。

2、“弃档”现象严重。

这里指的“弃档”是指流动人员没有在党政机关事业单位及国有企业工作的人员,他们认为档案没有用了,导致其人事档案没有及时放入人才中介机构,待到需要用上档案了却找不到的自己的档案在**!造成这种现象的原因很多,通过人才中心档案整理的这次工作分析,主要有以下两种情况:一是用人观念的变化,使人事档案作用逐步淡化。

随着经济社会的发展,人员流动性越来越大,众多大型企业更多地是去做人才的背景调查与分析,而忽略了对人事档案的关注。二是人才流动频繁。机构改革不断深入和经济生活压力的不断增加,有些人根据自己的实际情况,选择了辞职,或者一走了之,也不管档案如何转递。

3、档案管理队伍建设不足。

没有针对流动人员档案管理人员业务培训制度机制尚未健全,档案管理人员变化较大。人才中心人员编制过少,档案管理人员为兼职,不利于档案管理工作稳定开展。

二、建议。1、加大宣传力度,让大学生在毕业后及时了解人事档案的存在的意义。

2 、完善流动人员档案管理的政策法规,规范大型企业在用人方面的制度。

3、随着档案管理量的不断增加,为了能进一步提高工作效率,方便档案的查找、利用、传输、储存,建议推行流动人员档案管理信息化。

流动人员人事档案管理

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流动人员档案管理若干问题

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