1 、目的与范围。
—本制度规定了运输人员档案的管理工作。
—本制度适用于本公司运输人员档案管理。
2、 职责。
1)公司事物管理员负责对车辆各种技术资料的保管。
2) 车辆管理员负责保管人员及车辆证件复印件及监督证件的有效性。
3)各岗位人员负责保管随身携带证件,并保证证件的有效性、完好、清洁。
4)车辆主驾负责保管责任车辆的随车证件,并保证证件的有效性、完好、清洁。
3、 工作要求。
1)人员管理。
运输人员的招聘由销售部。提出申请,由综合管理部进行初选,经公司级培训合格后进入销售部试用,经试用及部门培训合格送各相关部门学习取证后方可正式上岗。
2) 经公司培训取得相关证件者,必须与公司签订三年期聘用合同,合同期内离开公司时,企业有权扣回相关证件的取证费用及因此所造成的损失。
3) 驾驶员分为机动驾驶员、、主车驾驶员,经考核合格实行逐级晋升。
4) 人员档案管理。
5) 各岗位人员负责保管各自持有的从业资格证、驾驶证等相关证件,并保持证件有效完好。
6) 各岗位人员如因自身原因造成扣证或证件失落,无证期间公司发给300 元/月基本工资;如因企业原因造成扣证,扣证期间发给500 元/月基本工资;以上两种情况均要求无证人员服从公司安排,另发工资按新安排岗位核发;不服从公司安排不发给基本工资并作旷工处理直至开除。
7) 车辆档案管理。
8)在车辆购进上牌,所有手续办理结束后,经办人及时将所有资料转交车辆管理员负责统一保管。
9)新车上牌结束后,经办人将车辆运行所需的所有证件移交给车辆管理员,车辆管理员根据证件将数据证号等记入“车辆档案”,并将证件复印件存档。
10) 车辆管理员在证件复印存档后,将证件原件、随车工具等交于指定主驾司机且应有交接手续。
11)车辆驾驶员保管随车证件正本,并保证证件的有效性、完好、清洁。
人员档案管理制度
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