人员档案管理制度。一、目的：
为保证员工信息资料的完整，详细记录和体现员工的文化背景、工作经验、个人情况、工作表现等，须建立和保存员工资料。
二、员工档案内容：
自求职人员投递简历起，人力行政部应完整保留求职人员的《个人简历》；
招聘面试时，求职人员须出示的学历证、身份证，并将其复印件存档；
面试负责人与求职人员共同详细填写的《员工登记表》；
根据对求职人员的评价决定录用/储备/不录用等的不同进行分类后，分别存档；
员工入职时，员工与公司签订的《劳动合同》、《保密合同》；
员工在工作期间，工资、部门、职位等变更时填写的《员工职为调整表》；
员工各种休假填写的《休假申请表》；
员工工作中的《违纪报告》、通知及公告；
员工工作中的奖励公告；
员工的年度考勤统计报表；
员工的《辞职申请单》，及员工办理离职手续填写的《离职清单》；
三、员工档案保管：
上述员工档案内容须完整地存入每个员工的个人档案库中；
行政人力部制定专人进行员工档案的保管；
对于员工个人档案资料必须严格保密；
对未被录用的人员档案、录用的员工档案、辞职员工的个人档案进行分类保存。
四、本制度自2023年x月x日施行。
人员档案管理制度
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