作者:谭丽丽。
**:《环球市场信息导报》2023年第06期。
近年来档案管理发展迅度,人才培养速度,科技研发速度都日新月异,高校学籍档案作为这些重要内容的重要环节,关系着高等教育工作的发展,关系到社会的前进,是国家档案事业的重要部分。新时期加强高校档案管理,充分开发其中的信息资源,对治校兴学、提高学校管理水平有举足轻重的作用。因此高校档案管理需要一支政治强、业务精、作风好的高素质档案工作队伍。
要适应新形势的需要,档案工作者必须具备更高的业务素质。
高校档案的内容。
高校档案不是一个单独的个体,它是我国档案事业的重要组成部分,高校参加或者举行各类的教学活动、科研活动、以及学校的党政管理而形成的对学校单位和社会有保存价值的文件、图像、**等等不同的历史记录都要依托档案管理而保存下来。高校档案在数量具有庞大的数目在内容里具有繁复的种类。一般为了便于管理和查找,根据保存对象内容的不同,把高校档案分为以下几个类型:
人事档案类。高校的人员众多,学校档案管理中一项重要的内容就是人事档案的管理。它以个人为单位,在人事管理中记录了高校人员的工作历史,记述其道德品质、工作能力、工作业绩等表现,是集中保存起来的真实记录。
文件史料档案。每所高校都有它独一的创建和发展的历史,而这些过程需要文字和图像等相关记录。比如学校的教务工作科研活动,教师的业绩,学校的历史,创建的过程,发展的记载等等。
学生档案类。高校档案里最重要的部分就是学生档案。每所大学里的学生在校期间的学习生活以及参加的社会实践活动在这里都留下了真实的记录,是学生自身情况的最真实的记载,也是学生步入社会参加工作以后供各级工作单位组织、选拔、人员任用的重要依据,是人生中的重要履历记录。
实物档案类。高校在自身的发展过程中会产生大量有关学校实况的记录,比如奖状奖杯、印章、物件、奖牌、锦旗等等不同形式的物体。中这些不同的实物可以经过分类,归入实物档案内。
高校档案管理人员的素质
作者 朱金花。科技视界 2014年第02期。摘要 本文就目前高校档案队伍的现状进行分析,找出解决问题的方法,在实施过程中充分发挥人的主观能动性,对高校档案工作者提出了新的要求,提高档案人员的素质,培养档案人才途径作了阐述。关键词 高校档案管理 对策 综合素质 途径。在学校档案管理中它是记载 传承学校...
档案管理人员职责
一 档案实行集中统一管理,不准由各科室或个人分散保存。档案室保存的案卷,没有规定的批准手续,不准任意转移 分散或销毁。二 档案员做好文书 科技 会计 声像档案的收集 整理 归档 鉴定 保管 统计 编研和提供利用工作。三 执行档案工作的归档 保密 借阅 统计 保管 鉴定与销毁制度。四 建立健全档案检索...
档案管理人员职责
1 严格执行 档案法 以及党和国家有关档案工作的方针 政策及法规,认真履行自己的职责。2 热爱档案事业,认真学习档案专业知识,不断提高专业化水平。3 熟悉业务,了解本单位历史和现状,积极开发档案信息资源,认真编制检索工具,做好提供利用工作。4 做好档案库房管理工作,定期对档案库房 设施进行检查,发现...