作者：丁艳梅。
**：《传媒论坛》2023年第01期。
摘要：本文从档案管理数字化建设概述入手，简要介绍当前企事业单位档案管理数字化建设举措，旨在实现档案信息化、数字化管理模式，满足当前企事业单位对档案管理工作的实际需求，推动档案管理事业的数字化发展。
关键词：档案管理；数字化；系统。
中图分类号：g250.7 文献标识码：a 文章编号：2096-5079（2018）01-00-01
传统的档案管理一般以纸质档案为主，其保存时间较短、保存难度较大，尤其是档案在查找时的工作量极大，严重影响了档案数据信息的应用质量。当前数字时代背景下，档案管理正逐步向数字化方向发展，通过计算机系统对档案信息加以管理，其保存时间和信息检索得以高度优化，有利于档案管理工作的进一步开展。
一、档案管理数字化建设概述。
所谓档案管理数字化，就是将以往纸质档案转变为数字化介质，通过计算机进行收集、保存、管理、检索、分析等各项工作，档案管理数字化建设主要包含档案数据库、软件前台界面、系统后台程序等几个组成部分。通过数字化档案管理，极大提升了档案管理工作效果，促使档案信息更好的应用于企事业单位生产、经营和管理之中。
二、档案管理数字化建设的举措。
一）档案管理数字化应加强标准建设。
档案管理是一门系统化、标准化的学科，在管理工作之中，标准及制度建设尤为重要，只有建立健全档案管理工作标准和制度，才能保障档案管理各项工作的顺利实施。其一，档案管理部门应建设数字化档案信息管理制度，制度是制约档案管理人员工作的有效措施，因此，档案管理部门应充分了解管理工作实际内容，并将档案管理内容进行细化与调整，将制度贯彻于档案管理岗位之上。通过这一形式，提升数字化档案管理人员的制约水平，有利于档案管理数字化建设的正常运行。
其二，档案管理部门需加强数据信息标准的建设，众所周知，数字化档案管理就是将档案管理工作置于计算机之中，不同的管理方式导致档案数据信息格式有所不同，不同数据信息格式差异将会造成不同部门之间无法实现档案数据信息的交流与沟通，严重影响了数字化档案信息建设效果。鉴于此，档案管理部门需建立统一的标准化档案管理模式，使各个部门之间档案数据信息的内容、格式、分类方式相一致，进一步提升档案信息共享效率，以实现档案信息管理工作的数字化、共享化发展。
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