国土档案管理数字化建设的分析

发布 2022-02-13 10:59:28 阅读 8978

作者:吴冠友。

**:《科学导报·学术》2023年第22期。

摘要:科技在不断的发展,社会在不断的进步,国土资源档案管理内容繁多,具体操作起来非常复杂。传统的纸质档案在调取过程中显得非常的麻烦,并且纸质档案对保存环境的要求比较高,随着时代的发展,传统的纸质档案已经不能满足当前档案信息化的需要。

智能化、数字化的档案管理能够大大推动国土资源的档案信息化和科学化,文章对数字化管理在国土资源档案管理中的应用进行简单的**。

关键词:数字化管理;国土资源;档案管理;应用。

引言。随着国土档案信息量的不断丰富,档案数字化在带来便利的同时,也暴露出一些不容忽视的问题,需要我们高度重视。准确把握档案数字化建设应注意的问题,采取针对性措施,合力推进档案数字化建设,已成为当前国土资源管理工作的重要基础性工作。

1建设国土资源档案管理数字化的必要性。

一)提高档案管理工作的效率。质量与效率是档案管理工作的核心与基础,如果不能保障这两者,那么档案管理工作将失去其所具有的意义与价值。然而要平衡两者之间的关系并非易事,传统的档案管理模式以纸质文件为主,依赖原始化的手工方式进行档案的储存、检索、应用等。

这种管理模式效率低下,且出错率与效率往往相对应,即效率越高,出错率也越高,效率越低,出错率也越低。随着档案数量的不断增多,对档案管理与信息贮存提出了更高的要求,在保障质量的同时提高效率势必将成为未来发展的重要方向。数字化管理能够有效地采集大量的电子信息,并简化了归档、共享、检索、应用的程序,利用科学合理的配置提高了档案管理工作的效率。

二)满足社会发展的多项需求。社会建设的不断完善与经济水平的持续发展为人们创造了更加优越的生活条件,也使得人们有了越来越高的标准与越来越多的需求,社会需要持续发展,基于此,各个领域都应转变旧有的管理模式,“从过去的点信息、片信息逐步向全面信息过渡”,这其中,国土资源档案管理工作尤为重要,对信息资源的深入挖掘与最大程度应用将有利于城市的规划、建设,对土地资源实现合理配置,采取有效策略,因此,只有建设国土资源档案管理数字化,才能将庞大的信息资源进行统筹、分析,继而作为社会发展的需求支撑。

国土档案管理数字化建设的分析

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