作者：马景赵怡红。
**：《中小企业管理与科技·下旬刊》2023年第07期。
摘要：高职院校的档案工作是高等学校重要的基础性工作。随着高职院校教育体制改革的不断深化，培养模式的转变，高职院校毕业生就业模式发生了根本的变化，学生档案的数字化建设及管理势在必行。
随着现代信息技术的发展，信息传输在学生档案数字化建设的中心枢纽更加凸显出来，这要求档案管理者必须不断学习科学知识，掌握信息技术，建立健全数字化学生档案管理系统，更好地为高职院校学生服务。
关键词：学生档案管理数字化。
高职院校学生档案数字化产生的背景档案作为一种重要的信息资源，它的价值逐渐被社会所认同，档案的信息化己经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。高职院校档案信息化是指：通过一切有效的手段和途径，把潜在于档案中的信息资源挖掘出来，形成用户便于接受和利用的信息产品，并以之为媒介，进一步强化高职院校档案信息的社会效益。
从国家档案局提出的"以档案信息化促进档案事业发展的目标"，档案信息化已经成为信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。目前，高职院校档案发展规模不断扩大，管理水平不断提高，多**、互联网等现代化技术己广泛应用在学校工作的各个方面。高职院校快速发展的各项工作，也需要有与其协调发展，先进、科学、高效的档案管理，高职院校若想提高自己在社会发展中的地位，就必须采用信息化的方式管理档案。
信息资源的价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度，相比较而言，用现代化管理手段存储的各种信息，更便于利用和开发，也就能产生更高的社会效益。所以，档案信息化建设是档案工作适应社会发展的必然选择，也是全面提升档案工作社会化服务能力的重要手段，为了使档案工作与社会发展同步，档案部门也必须大力推进档案的信息化建设。
高等院校学生的培养模式由知识传授型向知识技能型人才转变。解放思想，勇于吸收、勇于实践、勇于创新，勇于创造是高等院校改革的基本模式。加强档案信息转化就成为学校教育管理改革的重要内容。
由于培养模式的转变，高职院校学生档案管理的改革势在必行。高职院校学籍档案管理就是对学生入校学习直至毕业，这段时间内的全部质量考核进行管理，在进行管理时，要遵循由国家教育行政主管部门制定的各项相关法规，还要从学校档案管理的实际出发，从而制定出切实可行的规章制度及相关的实施细节。学生学籍档案管理的内容涉及到入学注册、成绩考核，转专业与转学，休学、退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。
是否能做好学籍档案管理，不仅关乎到学校的教学质量，还与学校在社会中的名誉有直接的关系，怎样才能更好地做好学籍管理工作，使学籍管理具有更高的现代化水平已是学校教育中的一个焦点。随着计算机网络的不断发展，这样就必然会出现各个领域的利用者共享档案资源的现象。依托计算机网络，逐渐普及数字化档案管理方式，从档案实体中分离出来的档案信息越来越多，人们得到档案信息的方式普遍运用网络。
下面我们来具体介绍一下数字化档案，它是指将传统的用纸张、录像带等进行存储的许多原始档案资料，在进行了扫描、压缩、转化等程序之后，使之以**、声音和录像形式出现，再运用存储管理技术将**和索引宇段存贮于磁带库、光盘库等各种大容量的存贮介质上，这样就可以在许多便利的查询手段的协助下，很快的找到要查询的档案资料，不管是谁都可以在信息互联网中任何一点、任一终端的协助下，即很快的找到要查询的档案资料，做到"键盘轻敲，鼠标一点，信息即出"，这样我们就能够无论何时何地的利用档案信息，最终实现"数字化档案"管理网络的新兴的档案管理技术。
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