中职院校学生档案管理分析

发布 2022-02-13 09:10:28 阅读 1175

作者:张玥珲。

**:《管理观察》2023年第16期。

摘要:学生在学校期间其学习情况以及生活等信息都会集中体现在学生档案中,档案的作用是为人社部门以及用人单位提供参考,成为人事档案的重要部分。当前中职院校因其独特的优势和特点得到一定发展,院校规模开始逐渐壮大,毕业生的就业形式呈现比较好的状态。

因此对于中职院校的学生来说,学生档案成为学生就业的重要凭证,所以加强中职院校学生档案管理已经越来越重要。

关键词:中职院校学生档案档案管理学生就业。

中图分类号:g472.4 文献标识码:a

中职院校是我国培养优秀技能型人才的重要平台,随着中职院校社会地位的提高,学生档案管理工作已经成为中职院校的重要的工作之一,尤其是社会发展新时期,加强档案管理有助于促进中等职业院校的发展。当前中职院校学生档案管理工作在传统思想的影响下存在一定问题,要想实现全面发展,必须突破传统思想的束缚,实行规范化管理,提高管理水平和质量,促进院校建设和发展。

1.中职院校中学生档案管理工作中存在的问题。

1.1缺少法规的约束和管理。

当前对中职院校的管理并没有全面的法规进行规范,因为缺乏相关规定的管理,使得相关部门对中职院校中学生档案管理工作缺乏重视,在工作中收集的归档材料存在一定不足。有价值材料的收集以及档案整理的要求不够细致,档案管理人员对人社部门以及用人单位需要什么样的资料以及重点是什么并不清楚,在管理工作上没有形成统一性的标准以及管理规范。部分学生在中职院校毕业以后选择继续教育,这部分毕业生的学习档案没有派遣资格,而学生在毕业以后档案应当怎样传递,并没有详细的细则和统一要求,给学生增加一定负担。

另外,中职院校撤并升级以后,过去原始毕业生的档案存留问题也成为历史遗留问题,这部分学生的档案中毕业生表或者学籍卡等材料应当如何进行操作,成为主要问题,但是当前并没有详细的法规对这一问题做出解释和说明。法规的不全面,造成学校、学生以及人社部门出现不同的说法。中职院校学生档案管理存在的严重的滞后性,无法满足中职院校当前快速发展的内在需求。

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