城建档案管理数字化建设

发布 2022-02-13 10:33:28 阅读 6715

作者:陈俏俏。

**:《中国科技博览》2023年第02期。

摘要]随着我国现代化建设进程的不断深入,城建涉及到了城市发展建设中的房屋建筑、道路桥梁以及地下管线等多项工程,其档案作为一种战略性资源,是城市发展历史呈现的重要依据;在多**技术和计算机网络技术不断发展的现阶段,人们对于信息的交流和共享也提出了越来越高的要求,在一定程度上给城建档案管理工作带来了挑战,推进城建档案管理的数字化建设已经成为其工作开展的必然趋势,为此,本文对城建档案管理数字化建设的意义和内容两方面进行了深入的分析。

关键词]城建;档案管理;数字化建设。

前言:在我国城市化建设水平不断提高的当下,城建工作所涉及的道路桥梁、地下管线、房屋建筑和基础设施等工程项目的数量也越来越多,给城建档案管理工作到来了一定的挑战。城建档案作为城市发展进程研究的重要依据,传统的纸质档案管理方式已经无法适应现代化的发展需求,特别是在以互联网为代表的信息时代中,无法满足人们对信息实现传递和共享的实际要求,且存在调阅困难、占用空间大、管理效率较低等缺点,如何以计算机技术为依托,大力推进城建档案管理数字化建设已经成为城市发展中的重要内容,因此必须要亟待解决的实际问题。

一、 档案管理数字化概述。

档案管理数字化的实现是通过扫描仪、数码相机等图像采集设备,对原始纸质档案信息进行完整的采集,进而形成能够被计算机系统所识别的文件类型,最后存储到磁带、光盘等信息载体之中,以提高对档案的管理效率,实现资源共享。档案管理的数字化建设是一项复杂且系统的工作,主要涉及到了资料整理、数据备份、设备选择、存储与建库、扫描录入等多方面的工作内容,在科学技术水平不断发展的现阶段主要呈现出以下两方面的的态势:一是在全社会范围内都开展了档案管理数字化建设工作,在高校、城建、企业等各个行业领域中都尝试了档案管理方式的转变;二是初步形成较为合理的管理体系,虽然纸质档案仍是主要的保存方式,但数字化建设已经成为档案管理的必然发展趋势。

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