２０１年２月份工作指导。
文／浙江省杭州市西湖区住房和城乡建设局方婷。
智慧档案管理若干问题的思考。
摘。要】档案管理归根结底是信息资源的管理，如何对信息资源进行合理的管理受到越来越多企事业单位的重。
视，智慧档案管理就是在信息化的基础上产生的，并且成为新的发展趋势。
关键词】档案管理；智慧；信息化。
互联网的飞速发展，使得信息的透明程度越来越大，智能化程度越来越高。档案管理显得越来越重要，智慧技术和智慧管理已经成为新的发展趋势。
一。技术革新，还要在管理方面树立智能管理的理念，建立更方便的管理模式，让档案的使用范围更加广泛。建立资源多元化，感知更全面，综合处置能力更强的档案室，建立更先进的档案管理体系。
使档案的处理工作在一个综合处理平台就能完成。
一）资源多元化，档案资源作为智慧档案馆的基础。决定着智慧档案馆智能化程度的高低，资源越多，涉及的信息越广，各个**和**的信息都可以成为智能档案馆的信息构成。
新技术发展与数字档案馆的局限ｉ陛。
数字档案馆的产生，解决了传统档案存储的很多问题，比。
如存储的数量限度，传播的途径及安全性等等都有了很大的提高。给档案的管理工作带来了革命性改变。但是数字档案馆受很多因素的制约，有一定的局限性。在理念上，数字图书馆只。
智慧档案馆的资源多元化，还体现在它的管理模式上，由于资源面广，不同的档案有时需要不同的管理方式，所以资源多元化又造成了管理多元化。
二）感知更全面，感知是一种**能力，是智慧管理第一。
是改变了外在的条件，但没有在管理方面实现真正的革命，只是依托信息化实现了档案本身的改革，并没有在管理档案实体上有革命性的进展。在技术上，数字档案馆相比传统档案馆，建立了多元化的享用中心，达到了信息镜像化，使大众利用起来更便捷，但是不能帮助管理人员对档案开展业务工作和信息筛选，无法按照档案信息用户的思维进行档案的管理。在资源上，数字档案馆信息资源受到传统档案馆档案信息基础的限制。
要求。在智慧档案管理方面，既需要高科技的手段进行自动化管理，也需要管理人员拥有高端的管理策略。在将互联网和档案实体联系起来的同时，也需要对档案内容和档案管理信息进行交互式的信息交换和通讯。
通过ｒｆｉ技术，可以实现对档案实体的感知、
它的核心资源是数字化的档案信息，还有原生态的电子档案。难以突破传统档案馆既有的局限性。
解决这个问题需要新思路，还需要研发新技术。档案部门在巩固数字档案馆的同时，还需要提升它的建设成果。采用云。
档案内容信息的感知、档案管理信息的感知。对档案内容的感知，通过识别数据，整合档案资源信息来抽取和挖掘档案的内容信息。对档案管理状况的感知这主要是人为因素，通过管理人员的管。
理能力，管理技巧来智能化检测和评价档案的管理状态。
三）综合处置能力更强。智慧档案的管理先进之处在于它具有完善的处理应对和反馈机制。将档案信息的需求特征通过解。
计算、物联网等新技术，建立智慧档案馆，并**如何实现档。
案管理的智能化。将档案信息化建设推向新阶段。
二、智慧档案的服务方向。
智慧档案馆是在互联网、云计算等新技术的基础上构建的。
一。析和识别，对应相应的管理策略，利用管理人员的管理经验，对感知到的档案信息进行评价，进一步获得对档案信息的处置能力。提高了档案信息的保障机制和查全率。对档案管理业务工作需求。
个智能模块，这个模块可以实现管理的多元化，丰富档案资源，还具有自动感知和处置档案信息能力的功能，是一个提供档案。
信息泛在服务的新型虚拟档案馆。
的应对与处置，在档案实体和管理信息上得到了综合的分析。
建设智慧档案馆是一个长期的过程，更是一项复杂的工作。在技术方面，管理方面的软件方面都会遇到诸多问题。技术的。
智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上，利用现代化的各种高科技，如采集终端和各类有线、无线宽带网络技术，把物联网、互联网和移动互联网等网络都联通起来，并时时采集档。
发展和推进，让智慧档案馆的建设有了一定的基础保障，但在管理方面还缺乏很多政策支持和理论支持，法律规范也不是很完善，没有统一的标准和规范，在很多方面都不是很完善。
案的环境信息、档案变化的动态信息。使智慧档案馆在信息提取方面拥有绝对的智能化，并能随时对档案的资源进行反馈，对客户实现智能服务。
这里能最大化地发掘数字档案的资源和传播优势，在数字档案馆信息化的基础上，运用更发达的通信技术和科技手段，对档案的资源进行分析整合，并感知动态的档案信息。在对档案进行收集整理的时候，对用户的需求做出智能响应和智能支持。为档案。
参考文献：１】许德斌．智慧城市新环境下的智慧档案【『】山西档案。
２方雪．智慧城市背景下的档案信息化ⅱ１２管理观察，２０
馆中人与人之间的交流和沟通提供了更便捷和人性化的基础条件。
３】朱悦华，王正媛．服务至上：科技撑起智慧档案刚．中国档案。
三、智慧档案管理的特点。
智慧档案馆的智能化，不仅要在数字档案馆的基础上进行。
４］陈慧瑛．智慧档案数字先行［．中国档案报，２０
智慧档案管理若干问题的思考
作者 方婷。办公室业务 2015年第02期。摘要 档案管理归根结底是信息资源的管理，如何对信息资源进行合理的管理受到越来越多企事业单位的重视，智慧档案管理就是在信息化的基础上产生的，并且成为新的发展趋势。关键词 档案管理 智慧 信息化。互联网的飞速发展，使得信息的透明程度越来越大，智能化程度越来越高...
档案管理若干问题的思考
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