档案管理现代化问题的思考

发布 2022-08-22 02:40:28 阅读 6542

作者:朱亚兰。

**:《卷宗》2023年第17期。

摘要:档案管理现代化是时代的必然。本文说明了档案管理数字化是科学的思想、新技术手段与方法的结合。

我们要运用数字化技术手段,运用科学管理方法,对档案进行有效的管理,获得最佳的工作效率,经济效益、社会效益。运用现代化技术手段,运用现代科学管理,提高档案管理效率和质量,提高档案管理现代化水平。

关键词:档案管理现代化新技术共享。

一、档案管理现代化是适应时代发展的趋势。

档案管理数字化就是用科学的思想、新技术方法与手段对档案工作进行有效的管理,并获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益的工作方法。着重运用现代科学技术理论、方法和手段来研究和处理管理工作中的规律性问题,逐步实现档案资料信息资源共享。

作为社会信息产业的重要组成部分,各档案部门必须采取现代化管理技术和手段在档案数字化、网络化、智能化方面满足社会各界对档案工作的需求,为当今的信息时代服务。目前,在档案工作发展过程中,面临着许多实际问题,突出的有档案数量和信息量的剧增;新型信息介质和记录方式的出现;档案信息安全,以及适应档案的社会需求性变化。这些问题强烈地冲击着传统的管理手段和方法。

其原因是传统方法提供的管理能力和效率低下,已适应不了档案数量剧增和利用档案数量范围的迅猛扩大的需求。在这种情况下,档案管理现代化的发展趋势将不可阻挡。

二、档案管理现代化是我国现代化建设的必然要求。

档案管理现代化关系到档案工作的方方面面,涉及到档案材料的收集、整理、数字化及保管、现代化库房的建设、档案保护技术、缩微技术、多**技术、光盘存储技术等等。档案是开展各项工作的依据和必要条件,充分有效地利用档案,可以创造经济效益和社会效益。建立数字化档案,对于建设有中国特色的社会主义事业具有重要的学术意义。

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