试论档案管理与现代化技术

发布 2022-02-13 00:30:28 阅读 4372

作者:郭欣杨德芬

**:《活力》2023年第04期。

随着市场经济大潮的涌动,档案基础工作不断提高和完善,由传统的手工管理逐步向科学化、现代化管理迈进,并取得了显著的成果。本文仅就现代化技术与档案管理基础工作作以初探。

一、在档案管理基础工作中引进现代化技术的必要性。

随着社会发展和科学技术的进步,档案馆藏量和利用量迅速增长,来自社会各方面的需求,给档案部门造成了很大压力,迫使档案部门以新的观念对旧的管理体制和方法进行调节和改进,并同时推动档案管理基础工作向现代化方向发展;从**到地方已形成多层次、多学科的档案管理网点;随着馆藏量增加和技术的进步,档案的载体形态也向多样化发展,并给档案的管理与利用手段带来了深刻变化;档案的信息属性及社会作用和经济价值得到了人们的普遍重视;《档案法》的颁布实施,档案管理晋级达标,依法治档效果显著,知名度不断提高,档案工作被纳入了生产计划及经济责任制中;档案标准化工作不断地完善,向系统化方向发展;包括电子计算机在内的各种现代化设备和技术,在档案基础工作诸多环节中得到研究和应用。

二、现代化技术应用与档案管理基础工作的关系。

现代化技术电子计算机的应用和档案管理基础工作,就其各自在档案工作中的地位来说,档案基础工作是前提、是主体,基础工作的完善程度,直接关系到计算机技术的应用。如果没有良好的基础工作,档案残缺不全,杂乱无章,现代化技术就不能产生高效率,而计算机技术缺少了基础工作,就好似一座大厦没有基石一样。同时,应当注意到档案管理基础工作和以计算机为代表的现代化技术的关系十分密切,既不能离开基础工作空谈现代化技术,也不能只注意现化化技术工作而忽略基础工作,两者相辅相成,相互影响,是一个不可分割的有机整体。

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