提高电梯安全技术档案管理策略

发布 2022-02-13 00:32:28 阅读 1524

作者:何文丽。

**:《科学与财富》2023年第03期。

摘要:电梯安全技术档案的管理工作是特种设备使用单位安全管理的重要基础,档案的管理是否科学规范,是衡量使用单位特种设备管理水平的重要尺度,做好电梯安全技术档案管理工作,有利于提高单位特种设备安全管理水平。本文主要针对电梯安全技术的档案管理的现状和档案普遍不全的原因进行详细的解析,并且提出相应的解决措施。

关键词:电梯;安全技术;控档案管理。

电梯作为垂直运输工具已成为现代物质文明的标志之一,是综合机电一体化应用的复杂运输设备。每次关于电梯安全悲痛事故的发生,都在给使用特种设备的单位敲响警钟。因此,电梯安全技术档案的管理与企业安全生产、职工生命以及财产安全均有着密切的联系。

电梯安全技术档案主要包括:《特种设备使用注册登记表》、电梯的详细资料、年检报告、维修记录、电梯运行故障及事故记录、安装改造重大维修的有关资料报告等等。完整的电梯安全技术档案能在一定程度上控制了使用单位发生电梯安全事故的发生,还能在电梯发生事故后,成为维修方的根本依据以及相关部门落实责任的根本凭据。

1 电梯安全技术档案管理存在的问题。

近年来,随着我国城镇化的推进及居民生活水平的提高,电梯已成为百姓生产、生活中不可或缺的垂直交通工具。经过大量数据分析以及深入调查后发现电梯档案普遍不全的主要原因有两方面。一是法律法规不完善,二是部门职责不清。

1.1 法律法规不完善。

现行电梯资料归档工作虽有一定程序规定,但是由于实际中购买者并非最终用户,施工单位只有按照《特设法》规定将相关技术资料和文件移交给组织验收的机构。然而《电梯使用管理与维护保养规则》(tsgt5001-2009)(以下称《梯管规》)规定的大多数电梯使用单位——具有电梯管理权利和管理义务的单位或个人并没有产生,即无立档单位。尽管《电梯监督检验和定期检验规则》(以下称《梯检规》)规定监督检验时对施工单位提供的资料由检验员进行逐项审查确认,但检验员审查的主体对象是施工单位,至于施工单位是否将审查确认后的资料全面移交给使用单位,由谁实施监督,法规及规范没有规定。

虽然《梯检规》设置了定期检验中由检验员审查使用单位电梯档案条款,但此时施工单位早已退场,施工组织早已拆散,如发现电梯档案不完整,由使用单位向施工单位索要,显然不现实、也不可能,由使用单位向制造单位索要施工单位安装资料也不可能,因此检验员定期检验中对使用单位电梯档案条款的监督检查确认往往成为一句空话,提出的整改要求也无法得到用户落实。归档程序顶层设计上存在的这种真空或断层,导致目前大量电梯的使用单位没有办法取得电梯相关技术资料和文件、建不了电梯档案。

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