作者:胡彦力。
**:《活力》2023年第01期。
随着科学技术的日益发展,成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。档案管理部门作为传统社会组织中主要信息管理和服务机构,如何利用飞速发展的信息处理技术,吸纳国内外信息管理的最新成果,加快档案信息自动化系统的建设,建立高效的档案信息管理运作体系,加大档案信息为社会服务的功能,已是每一个档案工作者急需研究和解决的课题。
档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的复杂系统工程,而光盘技术却以其巨大的存储量越来越受到人们的喜爱而被人们接受。由于光盘有记录密度高、存储信息量大、存储速度快、便于拷贝复制、数据传输率高、易保存、不易修改等优点,所以,在档案管理中,尤其是科技档案管理工作中,计算机光盘技术的应用,显得尤为重要。
一、光盘技术在档案管理中应用的可行性。
1.存储的海量性。光盘存储密度高,体积小,重量轻,以640兆字节的普通(cd)光盘为例,其信息存储量相当于普通纸型印刷品32万页,缩微胶片3200余张,高密度软盘440余张。
如果折合成案卷计算,一张光盘大约可以容纳一万份案卷的信息;如果采用高密度的数码**(***)光盘,则可以容纳26.56万份案卷的信息。不难看出,一张高密度光盘可以存下一个中小型规模档案馆馆藏的全部信息,总重量轻于15克,总面积不超过13.
6立方厘米。将光盘驱器与计算机连接,通过更换光盘盘片,以实现档案的“海量”存储。
2.较高的可靠性。光盘的抗污能力高,光盘表面介质具有高矫顽磁力,加之光盘存储介质密封在两层透明的有机玻璃中间,即便表层附有尘埃、颗粒或轻微的划伤,都不会影响信息的读写。
扫描录入时,实行**自动校正技术,可消除原文字迹扩散、模糊不清等缺陷,提供利用时,更为可靠。同时,由于能复制多份,分多处保存,所以也能有效防止意外灾害造成的不可弥补的损失。
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