作者：李慧玲。
**：《软件导刊》2023年第04期。
摘要：在我国，近年推出了大量的土地档案管理软件，但运用gis技术管理档案还刚处于发展初期。从档案管理软件研究现状、gis技术在档案管理系统中的应用以及存在的问题3个方面展开深入研究。
gis应用于土地档案管理领域，将大大提高文档管理的直接形象性和科学化。
关键词：gis技术；土地档案管理
中图分类号：tp301 文献标识码：a 文章编号：1672-7800（2011）04-0013-02
作者简介：李慧玲（1979-），女，山西长治人，长治学院计算机系硕士研究生，研究方向为计算机网络。
1 档案管理软件研究现状
在我国，档案管理的信息化起步较晚，档案管理工作长期以来遵循的是传统的手工运行管理模式。各企事业单位的档案室里拥有各个年代的各类档案，档案查询还必须依靠人工提档、归档的方式，很大程度上制约了档案的快速传递，也无法满足档案多人同时调阅的需求。
自2023年以来，采用计算机管理档案就成为**oa建设的主要课题之一。经过不懈的努力，计算机档案管理系统经历了微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。通过计算机管理档案系统的开发应用，档案管理信息化不断发展，档案管理工作不断得到创新。
2023年8月，在“国家863计划十五周年成就展览会”上展出的“***绝密文档管理系统”标志着**公文、档案管理信息化进入了一个崭新的发展阶段。
在档案管理软件开发方面，由于电子档案管理理论的不成熟，目前国内研制的档案管理软件呈现出一些问题： ①多是单机版的电子档案管理软件，支持网络环境的不多；②软件的开发平台、工具比较陈旧；③多是针对某一特定种类档案的管理，不具备通用性；④ 多是对已经归档的档案进行管理，忽略了归档过程的自动化；⑤多是对纸质档案的计算机辅助管理，由于电子文件有其不同于纸质文件的特性，所以电子文件的计算机管理应有其不同于纸质文件计算机管理的方法。其系统管理的数据、工作流程，功能等都将有所改变；⑥这些软件对电子档案的管理也多采用目录管理(即不管理正文)。
这会限制对电子档案的高效利用；⑦其中某些软件虽然考虑到电子档案管理的诸多要求，比如原样性控制，元数据采集，但由于对组织的职能活动介入过多，导致系统得不到顺利的推广应用；⑧有些软件即使实现了通过网络进行归档，但没有考虑到电子文件有许多元数据也需一并归档，导致电子文件以后可能根本无法利用。即国际档案界提出的电子文件管理前端控制的理论；⑨这些软件对于图形、图像、影像、声音等数据量比较庞大的电子文件在网络环境中归档时的传输支持，安全保护等方面没有进行很好的研究和设计。
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