作者：李冰馨一。
**：《办公室业务》2023年第05期。
摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展，基于计算机技术形成的档案信息管理系统在档案管理中得到了广泛应用。在信息技术的推动下，档案管理向网络化、集成化方向发展，档案信息管理系统的广泛应用也给档案管理带来了新的机遇与挑战。
关键词】档案信息管理系统；档案管理；应用。
随着近年来我国社会的快速发展，人们越来越重视档案信息资源的使用，档案信息资源在社会管理中的价值也越来越高。档案信息管理系统的广泛应用更新了档案管理模式，使得人们能够更加快速准确地查阅各类档案信息，档案管理工作效率也越来越高，给人们高效利用档案资源提供了便利。
一、档案信息管理系统在档案管理中应用的意义。
档案信息是对社会发展的有效记录，是人类社会发展的宝贵记忆遗产，是重要的信息资源，在整个社会管理系统中具有独特的作用与价值。随着信息技术的快速发展，档案信息管理系统被广泛应用到档案管理中，档案管理信息化建设成为档案事业发展的新趋势。在档案管理中应用档案信息管理系统具有巨大的功能优势，是传统档案管理方式无法相比的。
档案信息管理系统具有检索速度快、可靠性强、查询方便、保密性好、信息保存时间长等优势，在很大程度上提高了现代档案管理水平，使档案管理由传统的人工模式向科学化、專业化方向迈进。但从目前档案管理现状来看，我国档案管理正处在数字化与人工化并行交替阶段，档案信息管理系统的功能优势没有全面发挥出来。自从档案信息管理系统作为一种新的技术手段应用到档案管理中，使传统的档案管理方式向信息化、智能化方向迈进，档案管理效能大幅度提升。
二、档案信息管理系统在档案管理中的应用方式。
一）自动编目。自上世纪90年代以来，随着计算机的普及，档案信息管理系统被广泛应用到档案编目领域，这是目前档案信息管理系统使用最广泛的一种方式。自动编目方式的形成改变了传统的人工检索方式，极大提高了档案信息资源的利用效率，在推动档案信息全面利用的基础上，使档案信息管理系统能准确地为社会各领域用户提供服务。
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