4.4.1 库房温度应控制在14～24℃；相对湿度应控制在45～60%；库房应设温湿度计，一般每天测记一次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节；档案柜架应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙距离不小于100mm，柜侧间距不小于600mm），成排地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。
4.4.2 档案柜架内要放置杀虫药剂并应定期更换。
4.4.3 库房要经常打扫，保持清洁卫生，档案架要安布帘，门窗尽量密封。
4.4.4 库房必须配备适宜的消防器材，并按设备要求定期检查更换；安全使用电器设备，定期检查电器线路；库房严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。
4.4.5 库房要有切实可行的防盗措施；门窗要及时关闭、上锁、无关人员不经允许不得进入库房；库房钥匙由档案员保管，不准随身携带。
4.4.6 库房宜采用白炽灯作人工照源，照度不超过100勒克斯。有外窗时应有窗帘等遮阳措施；档案在任何情况下均应避免阳光直射。
4.5工程技术档案的借阅和使用。
4.5.1 本公司已归档的工程技术档案原则上不得外借，如遇特殊情况，按以下规定执行。
4.5.1.
1 **有关部门、上级主管部门或顾客因工作需要需查阅工程档案时，应经公司保管部门领导和总工程师同意，可在档案室查阅。如需要带走查阅时，应有总工程师批条，并办理借阅登记手续。
4.5.1.2 如需要摘抄或复印必须有总工程师批条，并严格限定在批准的内容范围内，不准扩大范围。复印时由档案管理员亲自办理，带走的摘抄或复印资料应办理登记和借阅手续。
4.5.2 本公司范围内部借阅或复印工程技术档案时，应经公司总工程师批准（批条），并办理相应借阅登记手续。
4.5.3 借阅者要爱护工程档案，不准污损，圈划、涂改、折角、拆卷和撕掉页等。
4.5.4 借出档案应按规定日期归还，归还时双方应核对档案的完整性和完好性，并办理归还手续。
4.6.工程技术档案的鉴定与销毁。
4.6.1 超过上述4.3规定保管期限的工程技术档案，经过鉴定同意，可进行统一销毁。
4.6.2 工程技术档案的鉴定。
4.6.2.1 鉴定工作原则每5年进行一次。鉴定前档案管理员应提出鉴定计划，报分管档案管理工作的副总裁批准后实施。
4.6.2.2 鉴定小组组成：由分管档案管理工作的副总裁或总工程师任组长；专业工程技术人员和档案管理员为成员的鉴定小组，小组成员不应少于5人。
4.6.2.3 每次鉴定要写出鉴定报告，并在档案室备考表中注明鉴定意见。鉴定报告中鉴定小组成员应亲笔签字；鉴定意见应小组负责人签字，并注明鉴定日期。
4.6.2.4 经鉴定不需要销毁的工程技术档案中，如发现不完整或不准确，总工程师应责成有关部门/人员负责修改或补充。
4.6.3 工程档案的销毁。
4.6.3.1 经过鉴定需要销毁的工程技术档案，档案员要编制清册和销毁报告，经公司分管副总裁和总工程师审批（必要时报送档案管理机关备案）后，方能销毁。
4.6.3.2 销毁要严格执行档案保密规定，送专门销毁地点安全处理，并由二人监销。
5相关文件。
记录控制程序》qb/dr10202-2012
记录表式总目录》qb/dr10328-2012
附表归档工程技术档案的保管期限。
企业工程技术档案管理
作者 曾红。现代企业文化 理论版 2009年第19期。摘要 随着市场经济的迅猛发展和现代企业管理制度的建立，企业的档案管理工作日益与企业营销 生产 技术 质量活动休戚相关。因此文章指出必须系统和明确地对档案进行系统管理，有依据地去完成任务，减少走弯路，把损失降到最低。关键词 道路桥梁 企业工程 档案...
工程技术档案管理办法
1 总则。工程技术档案是作为真实历史记录集中保管起来的图纸 文字 摄像等技术文件资料，是贯标 施工过程质量控制及可追溯性的重要依据，也是公司处理工程索赔等问题的重要参考资料，具有很高的保存价值，必须严格按要求归档管理。此项工作必须由专人负责，及时收集整理，确保内容完整 真实准确 符合要求。为加强对集...
工程技术档案管理办法
第1章总则。第1条目的。为加强公司技术档案的管理，为工程维修保养提供依据，结合公司的实际情况，特制定本办法。第2条适用范围。本办法适用于为建筑施工提供指导 施工质量管理情况等进行记载的技术资料。第3条职责分工。1 项目办公室负责整个项目的工程技术档案管理工作，组织制定本项工程技术资料的归档范围 管理...