技术资料档案管理规定。
1.物业工程资料应进行分类编号、建立档案（物业工程设备档案须按系统分类，维修档案要存档备查），由专人统一保管。
2.非相关人员不得借阅技术资料，如特殊情况需工程部主管签条后，方可借阅，但不得带离资料室。
3.工程技术人员查阅技术资料，必须就地查阅，不得外带。如确实需要必须经工程部主管同意，并留下书面借条后方可带离资料室。
4.所有查阅或外借的技术资料应妥善保管，不得损坏。
5.对正常使用的技术资料发现有损坏或模糊之处，应及时复印或打印，以保证技术资料的完整性。
注：档案管理由工程主管管理，违反以上规定，扣主管相应考核分。
同力恒通物业。
库房管理制度。
一。物资盘存。
a.工程部主管每月月底对库房内本部门物资进行一次盘点，做出下月补充物资的采购计划，在保证合理需求的前提下，减少库存量，加速资金周转，防止物资积压；
b.工程部主管每月应与库房管理员对帐一次，填写《库房盘点表》，做好对物资盘查工作。
二。物资的验证和入库。
a.工程部主管根据《采购申请单》的要求对采购回来的物资检验，检验无误后报服务中心经理办理入库手续，入库后工程部应招是如实填写《收货单》；
b.《收货单》应清楚记录该批物资的数量、型号、规格，并进行外观检查、技术资料清查等，有必要时协调有关部门专业人员进行检验；
c.如验证中发现不合格品，由工程部主管确认后，报服务中心经理发回采购部门更换。
d.入库物资由工程主管进行帐簿登记，做到帐物相符、帐卡相符。
三。物资的储存和防护。
a.物料办理完入库手续后，由工程部主管分类，将其放置于合适的环境，妥善保管，防止损坏、变质、丢失，物料摆放应便于拿取。对不宜长期存放的物品应定期检查保质期或有效期，防止过期失效。
b.库房管理人员应经常对库房内的环境及存放物品进行清扫、检查巡视，保持库房内干净、整洁；
c.仓库必须按消防管理规定设置消防器材，并要求货物（货架）与照明灯间距不少于50㎝，物品位置的设定根据物品的性质（是否需要防潮、防腐蚀等）及数量放置；
d.每类货物必须用仓库货物标识卡进行标识，并做好相关登记，做到帐物相符、帐卡相符；
e.根据常规使用情况设定每种货物存量，特殊物品不设库存。
四。物料的出库。
a.领用物料应由领用人填写《领料单》，属于办公用品的经服务中心经理批准、属于相关专业所属物品的经相关部门主管批准后到库房领料；
b.工具、器具要以旧换新；
c.客服部根据批准后的《领料单》发放物料，对超计划领用，不符合报批手续的有权拒绝发货，并及时向部门主管汇报。紧急情况下，可先行发放，但事后必须补办出库手续；
d.久存物料在发放前应进行检查或性能检测，如发现不能使用，由客服部上报，经服。
务中心经理批准后进行报废处理。
e.物料发放后，仓管员进行出库登记。
五。工具的领用及归还。
a.工具领用须由领用人填写《领料单》，并报部门主管批准；
b.客服部根据批准的《领料单》，收回原使用旧工具发放新工具；
c.非库管随身用工具，由部门建立工具卡片（或个人工具卡），由部门进行管理。
d.库管工具归还时，由仓管员核对领用工具的规格、型号、数量，做好登记。
注：档案管理由工程主管管理，违反以上规定，扣主管相应考核分。后附《领料单》《入库单》《采购申请表》《个人工具登记表》《物品、工具借用表》《库房盘点表》《公共工具登记表》。
同力恒通物业。
技术档案管理规定
1.主题内容与使用范围 1.1本标准规定了公司档案管理体系的职责和任务 管理内容 质量要求以及企业技术档案管理范围。1.2本规定适用于本公司企业技术档案管理。2.总则 2.1企业档案管理工作是企业管理的重要组成部分，其管理标准应纳入本公司规章制度，列入企业生产经营管理，技术人员职责范围和有关人员的岗...
技术档案管理规定
文件编码 qms d 30 版次 a分发编码 编写人 审批人 2002 01 31发布2002 02 01实施。修改记录页。1 目的。对本院质量体系所要求的档案文件予以控制。2 适用范围。2.1 院内编制的质量管理体系文件 2.2与产品有关的档案文件 如勘察设计成品及有关的有存档价值的技术文件 2....
技术档案管理规定
为保证车辆技术状况良好，准确掌握车辆及其所换机件的技术状况，制定本规定 一 技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要 图纸 光碟 图书 报表 技术资料 有关设备的技术文字说明等技术性文件，整理后归并文件档案。二 本厂设置技术档案有 维修汽车技术质量档案 技术标准 规程 工艺文件 统计报表等生...