1.主题内容与使用范围：
1.1本标准规定了公司档案管理体系的职责和任务、管理内容、质量要求以及企业技术档案管理范围。
1.2本规定适用于本公司企业技术档案管理。
2.总则：2.
1企业档案管理工作是企业管理的重要组成部分，其管理标准应纳入本公司规章制度，列入企业生产经营管理，技术人员职责范围和有关人员的岗位责任制，各级领导应把档案工作摆上议事日程。
2.2企业技术档案由技术部实行统一管理，全公司员工都要支持企业档案工作，严守机密，确保企业档案的完整和齐全。
3.管理体系和职责任务：
3.1本企业技术档案管理工作由技术部经理直接领导，对企业技术档案工作负全面领导责任，对企业档案管理工作的重大问题进行决策并经常督促、检查各级领导贯彻上级对档案工作重要法规、决定、办法的实施情况，及时帮助解决档案工作中的人、财物等问题，保证档案工作的顺利开展。
3.2技术档案工作由技术部实行“集中统一管理”，技术部负责对企业技术档案的接收、鉴定、统计、保管、销毁和利用。
3.2.1编制各种目录、索引、卡片等检索工具和参考资料提供利用服务。
3.2.2维护企业技术档案的完整和齐全，保守机密，做好防潮、防光、防虫、防尘、防盗等工作。
3.3有关部门对每一项产品，科研成果或有关技术项目进行鉴定，必须通知技术部资料管理员参加，并将归档技术文件向资料保管员移交，填好归档单办理有关签、发单据。
3.4本企业设一名兼职档案员，兼职档案员负责档案的收集、整理、立卷和归档。档案管理人员应忠于职守，严守纪律，如有泄密、倒卖档案、毁坏档案者视其情节轻重给予不同的处分罚款。
4.管理内容与质量要求：
4.1技术档案的收集、整理、立卷和归档。
4.1.1本企业技术档案资料均按规定的范围、时间和要求由技术部保管，任何部门和个人不得私自保管或占为己有。
4.1.2技术档案资料的收集必须做到齐全完整、真实可靠、以保证档案的原始凭证作用和查考利用价值。一种产品其由始及终所形成的材料均应收集齐全。
4.1.3科技材料一律采用a4幅面，大于a4幅面的折叠成a4幅面，小于a4幅面的要裱贴成a4幅面。
4.1.4归档的技术档案资料必须是经过必要的批准手续的原件原稿，科技材料应有编制、核对、审定人签名，必要时还应有会签和标准审查。
4.1.5产品技术档案的整理和立卷必须遵循档案资料的自然形成规律，保持它们之间的完整性、系统性，做到分类科学、组卷合理、排列有序、层次分明，并填写案卷封面，卷内目录和卷内备案，以便保管和利用。
4.1.6各部门向技术部移交档案时，应编制移交清单一式两份，经交接双方清点签收后留存备查。
4.2技术档案的鉴定、统计、保管和利用。
4.2.1各类技术档案鉴定必须按照国家档案局有关档案保管期限的规定，以全面的、历史的、辩证的观点，从材料的内容、**时间、名称等方面进行鉴定，慎重决定取舍存毁，准确划分保管期限。
同时必须严格检查案卷的完整性、系统性和可靠性，以保证档案的原始凭证作用和查考利用价值。
4.2.2对超过保管期限的档案要定期组织有关人员进行重新鉴定，并将仍有保存**的档案抽出另行组卷归档，凡不需要继续保存的档案必须编制销毁清单，经有关人员审查和主管领导批准后方可销毁。
未经审查和批准，任何人不得擅自销毁档案，销毁档案时应有专人监销，防止档案散失，销毁后监销人应在销毁清单上签字，以示负责。
4.2.3各类技术档案必须编制总帐和分类帐，并定期对档案的收进、移出、利用以及档案管理机构、人员、设备等情况进行统计和上报，做到清点准确，帐物相符，以保证档案完整无缺。
4.2.4各类技术档案的保管必须做到排架合理、有目可查，并做好防火、防尘、防潮、防光、防蛀等工作，对破损的档案要及时进行修补，对入库的底图应踏边，以保证档案完全无损。
5.企业技术档案管理制度：
5.1凡修改产品、工艺、工装等图纸及技术文件必须采取严肃、慎重的科学态度，严禁草率从事，随意更改。
5.1.1图样和技术文件的修改，必须以不降低产品质量为原则，严格按国家标准、行业标准和企业标准办理。
5.1.2修改产品图纸及有关技术文件需经总经理批准后方可进行，严禁擅自修改图样。
5.1.3修改工艺、工装及有关技术文件，需经技术部负责人批准并经有关部门会签后，由经办人凭更改通知单，在技术部内修改，并核对、签名。
5.1.4工艺、工装补充新零件图时，亦需凭更改通知单方可进行，补充的新图需要签字手续齐全后方可由技术补晒发。
5.1.5各类图纸的修改一律采用“划改”，并做好标记，修改内容若较多或“划改”较多，图样模糊不清时，应另出新图，新图需在签字手续齐全后方可交技术部归档和下发。
5.1.6技术部晒印的更改蓝图按规定向有关部门调换，调换下来的蓝图应及时收回销毁。
5.2技术档案借阅制度。
5.2.1本企业各部门领导和业务管理人员，均可在工作需要时借阅技术档案。
5.2.2借阅档案原则上在技术部查阅。
5.2.3借阅和归还档案，均应当面点交，借阅者不得在档案上填注、涂改、抽页、也不得擅自拆卷换页和增页。
5.2.4本企业各类管理人员凡因离司时，不得将任何档案资料带离出司，其所在部门负责人应督促，检查这类人员做好档案资料的清退移交工作。
5.2.5外单位人员如需借阅本企业档案，应凭介绍信，经公司领导或技术部负责人批准后方可借阅，但不得借出，且未经档案管理人员许可，不得擅自摘录、复印。
保密档案一律不得向外单位人员提供查阅。
5.3档案保密制度。
5.3.1保密档案的借阅，只限于该档案直接有关人员。非直接有关人员如借阅，须经总经理批准后方可借阅。
5.3.2档案管理人员必须严守秘密，认真做好档案保密工作，如有泄密或失密等情况，按国家有关法规处理。
5.3.3任何部门和个人不得涂改、伪造和倒卖档案，一经发现上述情况，按国家有关法规处理。
5.3.4重要档案的摘录、复印须经公司领导和档案负责人批准后方可进行。
5.3.5严禁携带档案出司，以防因保管不当造成档案的泄密，损坏或丢失，给企业造成损失。
5.4档案员岗位责任制。
5.4.1热爱本职工作，做好企业各类档案的接收、鉴定、统计、保管、销毁、提供利用等工作。
5.4.2配合拟订企业档案管理制度和办法，并认真带头贯彻执行，定期签发档案催还通知单，以便利用。
5.4.3对企业各部门档案资料的收集、整理、立卷和归档进行指导，督促，按有关要求严格审查归档材料，对不符合要求的材料应拒绝归档并退回原部门整改合格后再行归档。
6.检查与考核：
6.1本标准由技术部负责归口管理，定期检查，并将检查结果填写《标准贯彻情况反馈单》报总经理办公室。
6.2本标准的具体考核方法和程序，按公司有关规定执行。
技术档案管理规定
文件编码 qms d 30 版次 a分发编码 编写人 审批人 2002 01 31发布2002 02 01实施。修改记录页。1 目的。对本院质量体系所要求的档案文件予以控制。2 适用范围。2.1 院内编制的质量管理体系文件 2.2与产品有关的档案文件 如勘察设计成品及有关的有存档价值的技术文件 2....
技术档案管理规定
为保证车辆技术状况良好，准确掌握车辆及其所换机件的技术状况，制定本规定 一 技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要 图纸 光碟 图书 报表 技术资料 有关设备的技术文字说明等技术性文件，整理后归并文件档案。二 本厂设置技术档案有 维修汽车技术质量档案 技术标准 规程 工艺文件 统计报表等生...
技术档案管理规定
1.管理范围与职责 1.1.本公司在技术活动中直接形成的应归档并具有保存价值的文字 图表 声像等档案收集 整理 鉴定保管 统计 提供利用工作。1.2.有关技术部门负声责做好平时技术资料的积累，底图经鉴定定型后随时向公司档案部门移交。1.3.研发中心信息管理科负责对有关部门技术资料的形成 积累 归档工...