档案管理技术创新

摘要随着信息革命的不断深入发展，建设科学规范的档案管理机制已经成为一个重要议题。有识之士相信在档案管理方面只有坚持改革创新，与时俱进地适应新形势，就一定可以更好的完成档案管理工作，实现其自身价值。在此基础上，促进档案管理事业的进一步完善，使其走可持续发展之路。

本文在分析我国档案管理现状的基础上，点出档案管理技术注重创新的意义，提出档案管理技术的创新观念。

关键词档案管理；创新理念；电子文档。

中图分类号g271 文献标识码a 文章编号 1674-6708（2011）35-0011-01

在社会主义不断发展完善的今天，我国的档案管理事业取得了一定的成绩。尤其是新中国成立以来，我国的档案管理事业的社会主义建设进程中发挥了较大的作用。然而，在信息全球化的现代社会，我国传统的档案管理在体制、技术方法等方面存在着明显的不足。

因此，了解当前我国档案管理中存在的问题，对档案管理技术的创新具有理念上的指导意义。

1我国档案管理现状。

1.1管理观念上注重传统的纸质档案忽视电子档案。

受传统“白纸黑字，立此为证”观念影响，我国档案管理中一直是重点关注纸质档案。然而不得不指出，随着信息社会的不断发展，我们必须重视电子档案，否则必将再一次落后于世界科技的发展。档案的一个重要特征即是凭证性。

然而在众多档案管理机构中，并不认同电子档案的这一特性。通常，在我国只有纸质档案和电子档案共同流转方可生效。亦或是，仅凭纸质档案就可以独立成为各机构开展工作的重要凭证。

然而，仅凭电子档案是不可以单独行使其凭证性的。这样的认知是不科学的，存在着很大的偏见。

1.2电子档案的归档及管理中存在不科学的现象。

在各机构内部的流通过程中，不科学的电子档案归档方式不利于档案管理事业的长期发展。机构内部的档案部门在处理电子档案时，通常通过收集和移交的方式，将属于各部门的档案统一管理。然而，由于电子档案生成较为分散、操作更为简易等特征，原有的归档方法、归档程序难以适用于电子档案的需求。