为保证车辆技术状况良好,准确掌握车辆及其所换机件的技术状况,制定本规定:
一、技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要**、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备的技术文字说明等技术性文件,整理后归并文件档案。
二、本厂设置技术档案有:维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案。
三、本厂技术档案由调度资料部门负责建立、保管、运用或提供使用。
保管工作由调度资料部门指定专人负责。
四、每类档案资料进入本企业、技术部应当月内建立档案。建档时要分类编号、登记,并立卷归档,并进行必要的整理编制卡片,以便查阅。
同时建立电子档案,并在每周进行一次移动硬盘存储,防止数据丢失。
五、修理厂技术档案不外借。内部技术人员办理借阅手续后,可以借阅,但属修理厂秘密的资料不得外借,不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。
六、车辆技术档案的建立,必须建立单车维修档案,数据、信息准确全面,按信息归类存放,并做好重要的维修数据记录其换件记录。
七、技术部定期对技术档案进行鉴定,确定保管年限及时销毁失去使用价值的档案。
八、所有档案保存期限为长期。
技术档案管理规定
1.主题内容与使用范围 1.1本标准规定了公司档案管理体系的职责和任务 管理内容 质量要求以及企业技术档案管理范围。1.2本规定适用于本公司企业技术档案管理。2.总则 2.1企业档案管理工作是企业管理的重要组成部分,其管理标准应纳入本公司规章制度,列入企业生产经营管理,技术人员职责范围和有关人员的岗...
技术档案管理规定
文件编码 qms d 30 版次 a分发编码 编写人 审批人 2002 01 31发布2002 02 01实施。修改记录页。1 目的。对本院质量体系所要求的档案文件予以控制。2 适用范围。2.1 院内编制的质量管理体系文件 2.2与产品有关的档案文件 如勘察设计成品及有关的有存档价值的技术文件 2....
技术档案管理规定
1.管理范围与职责 1.1.本公司在技术活动中直接形成的应归档并具有保存价值的文字 图表 声像等档案收集 整理 鉴定保管 统计 提供利用工作。1.2.有关技术部门负声责做好平时技术资料的积累,底图经鉴定定型后随时向公司档案部门移交。1.3.研发中心信息管理科负责对有关部门技术资料的形成 积累 归档工...