为了建立健公司电梯技术档案管理工作，加强对公司电梯技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。
一、公司档案管理体制。
1． 公司档案管理机构：由电梯所在的管理部门工程部进行管理。
2．保管人必须维护档案的完整与安全。
二、立卷归档制度。
1．档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。电梯管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2．归档范围：凡是本公司具有考查利用价值的文件材料。包括维修合同、电梯大修、年保养、半年保养、季保养、月保养、半月保养、及日常维护保养记录等及电梯有关往来的函件（含传真、电子邮件等。
）**等各种形式载体的文件。
3、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：
3．1．按年形成的文件，第二年上半年归档。
3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3．3．凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3．4．电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4．归档要求。
4．1．材料完整齐全。
4．2．系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。
4．3．立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4．4．在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
5．归档要求。
5．1．编制档案目录，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。
5．2．文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
6． 记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用a4纸。
四、档案管理工作。
1．档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、**、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。
2．档案保管：公司设立专用文件库保存档案(电梯资料库)
1、目的和范围。
1．1目的。
为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。
1．2范围。
规定对电梯所涉有关资料存档、保管等方面的要求。
2、职责。电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，电梯所在的管理部门工程部负责电梯档案的存档、保管工作。
3．1电梯技术档案的种类：
a、电梯验收文件。
1. 装箱单、产品合格证明书（包括电梯主要部件型式试验报告书、安全装置试验出厂合格证明书）。
2. 电气原理接线图。
3. 安装调式使用维护保养说明书。
4. 机房、井道的结构施工图及电梯布置图。
5. 电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录。
6. 电梯验收及测试记录。
7. 电梯购买合同、安装合同、质量保证书及免费维修保养证明书等。
8. 遗留问题处理协议及会议纪要。
b、电梯开工申报单；
c、 电梯安装施工记录；
d、 竣工验收报告；
e、 质量技术部门特种设备监督检验机构电梯验收报告和定期检验报告；
f、 日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告；
g、事故及故障记录运**况记录。
h、设备登记表。
1.电梯型号。
2.出厂日期。
3.额定载重量或定员。
4.额定速度。
5.控制方式及操作方式。
6.井道总高度及总行程高度。
7.轿厢规格及厅门规格。
8.曳引机的类型和曳引电动机型号。
9.控制柜及励磁柜型号。
10.厅门指示器及呼梯信号方式等。
i、同意注册的登记表。
3．2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。
3．3电梯日常管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录，及时将各种记录移送工程部保管。
3．4电梯日常管理人员每月应将各种记录送交工程部保管。
3．5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯日常管理人员同意签署意见后向工程部领导报批后借阅，并按规定作好借阅登记手续，按时归还借阅资料。
3．6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。
3．7电梯相关资料的销毁应经电梯日常安全管理人员的允许才可进行。
4、事故记录。
记载重大设备事故、人身事故发生的时间、经过与处理结论等。
5、维修工程记录及更新记录。
5. 1.电梯报修单。
5. 2.电梯运行记录及运行月报。
5. 3.普查记录及技术革新资料。
5. 4.记载大、中修的时间、次数、维修内容及工程预决算等文件。
5. 5.记载电梯更新时间及批准文件等。
此制度上报公司领导批准生效！工程部。
电梯技术档案管理制度
电梯作为一种特种设备，必须有专门的档案进行管理。以便对电梯运行 维修 检验进行总结。电梯技术档案包括以下内容 一 电梯生产厂随机文件 1 装箱单1份。2 电梯合格证1份。3 电梯部件安装图1份。4 电梯使用维护说明书1份。5 电梯安装手册1份。6 电梯主要安全部件型式试验证书各1份 整梯 制动器 安...
电梯技术档案管理制度
电梯技术档案须专人保管，电梯安全管理员保管电梯档案时应按下列各点进行档案管理，并办理好档案调用的手续，调用的资料用完后应及时归档。1 当电梯安装工程竣工移交后，电梯安全管理员应对电梯公司所移交的电梯随机资料进行清点核对并归档，应当长期保存。电梯资料至少包括 1 特种设备使用注册登记表 电梯使用标志及...
电梯技术档案管理制度
电梯技术档案的管理涉及到电梯的技术资料及相关资料的保存与完整。它应能直接反映出。电梯的状态及电梯的有关数据，对电梯的管理有着很大的作用，因此制定本制度。1.电梯档案资料，应做到一梯一档案。2.电梯的原始技术资料。3.电梯各类检验报告。4.保养单。5.维修过程中形成的各种质量记录。6.每年定期应急演练...