《公司技术档案管理系统》初设

发布 2022-02-13 00:23:28 阅读 9419

公司为综合性监理公司,业务涉及电力及非电力建设各领域建设过程监理业务。业务涵盖多面,技术分工复杂,技术档案多样是监理企业的基本特点。为加强基础管理水平,促进管理职能提升,提高业务流程速率,减轻员工劳动强度,规范企业管理行为,拟组建《公司技术档案管理系统》。

系统涵盖涉及到本企业的各类政策法规、技术标准、业务流程、技术档案等内容,其包含内容、业务流程、管理范围等初步涉及如下:

一、 总体要求。

1、 界面素雅大气、朴素简介,体现国网及建安企业特点。

2、 结构紧密贯通、互访快捷。

3、 人机会话友好、提示随机。

4、 查询简便快捷、各栏目均支持模糊查询。

5、 维护简单方便,职责权限分工明确。

二、 栏目设置。

1、 主导航栏:

包括企业公告、行业新闻、企业资讯、成功案例(地图标注)、政策法规(法律、法规、规章等)、技术标准(国标、行标、企标等)、与我联系等主题内容,(可扩充)。均有二级界面。

2、 左侧栏:

1)工程管理(在建、竣工)。每个工程均含输、变、配。、土、其他等专业模块。

由工程部安排工程开始直至工程竣工,各专业、各节段均可将文本(doc、txt、xls、ptf等格式文档上传至服务器。

2)网络金桥:为本企业内部员工间以qq方式交流并可召开小型**会议。

3)邮件快递:为本企业员工在外工作期间与公司有关领导快捷快速沟通,传递各类点对点邮件。

4)电子邮件:为方便本企业员工对外接受与发送邮件。

3、底边栏:光辉业绩:展示企业完成项目及获奖情况等**。

4、主框架:根据导航栏及左侧栏标记,展示二级栏目主要内容。默认为:公告、行业新闻、企业动态。政策法规等内容。

三、 业务流程:

1、 工程部负责维护栏目为工程管理、政策法规。技术标准等栏目。业务流程主要为工程管理业务流程及内容。

凡有新工程项目,均由工程部建立工程,工程所辖输、变。配等子项目自动建立,公用文档由工程部同一公布,各子项目专责根据管理要求上传相应文档,经工程部主任审核后公布,待工程竣工本项目归档。

2、 办公室负责维护栏目为业公告、行业新闻、企业资讯、成功案例等栏目。

3、 经营部负责维护上述未涵盖栏目。

4、 根据不同级别及专业可以浏览、查询、上传、**、修改、删除文档。

5、 安全防范:本软件以公司员工身份为唯一识别码。以职务为权限设定操作依据。系统全部数据按时定时自动备份且具备容灾功能。

四、 基本功能:

文档分类、文档分储、查询检索、**打印。

五、 运维模式:

本系统仅限公司员工实用。服务器委托运营公司代维。

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