作者：范晖。
**：《办公室业务》2023年第06期。
摘要】在现代化的档案管理中，一些先进的管理方法逐渐得到了广泛的应用，不过这些技术的使用也存在一些问题需要进一步改善，档案管理机构的计算机管理系统对档案的后台数据处理水平比较高，为档案部门的发展提供了更多有价值的数据信息，但是在管理系统的前端，对数据的采集、整理以及利用方面的手段还比较落后，造成了人力、物力的浪费，也降低了数据的精准性，条码技术的运用可以较好地解决这一问题。
关键词】档案管理；条码技术；运用。
条码技术的应用在数据标识以及数据的自动输入工作中属于一种有效的手段，条码是一组根据编码规则排列的条、空的符号组合，以此来表示特定的字符、数字与符号组成形成的信息。档案管理工作需要适应时代的发展特点，不断引进新技术、新理念去实现与时俱进，对档案管理中存在的问题与矛盾进行解决，条码技术就是一项新型技术，在档案管理中有较大的应用前景。
一、条码技术的特点分析。
条形码技术包括条形码编制规则、条形码译码技术、数据通信技术等，属于一门综合技术，任何条形码都是依据预先规定的条形码编码规则及技术标准，由条和空构成的。条码中条与空组合之后能够传达特定的信息，用相应的设备对其进行读取，然后转变为可以与计算机兼容的二进制或者十进制的信息内容。
在条码技术的应用中主要具备几个方面的特点，第一就是准确性特点，使用键盘输入每三百个字符就会产生一个错误，但是使用条码输入每一万五千个字符才会出现一个错误，大大降低了信息输入的出错率。第二就是提高了输入速度，根据调查发现使用条码输入比键盘输入速度快5倍之多。第三就是应用的实惠性，条码技术的应用与推广比其他类型的自动识别技术的费用更加低，能够起到节省资金的效果。
第四是灵活性特点，对条码符号可以进行独立的识别，也可以与其他设备系统进行连接达到自动化的识别，也能够与相应的控制设施相结合形成系统化的自动管理。第五是自由度大，条码标签与识别设备的相对位置具有较大的自由度，比ocr使用方便，如果条码出现缺损还可以使用相同的条码完成信息输入。并且识别条码的相关设备具有比较简单的结构，操作方便，不需要进行专门的培训，条码标签能够直接进行印刷，制作过程非常简便。
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