作者:曾红。
**:《现代企业文化·理论版》2023年第19期。
摘要:随着市场经济的迅猛发展和现代企业管理制度的建立,企业的档案管理工作日益与企业营销、生产、技术、质量活动休戚相关。因此文章指出必须系统和明确地对档案进行系统管理,有依据地去完成任务,减少走弯路,把损失降到最低。
关键词:道路桥梁;企业工程;档案管理。
中图分类号:g271 文献标识码:a
一、道路与桥梁的建设工程档案概念。
1.道路与桥梁企业的建设工程档案指:在道路与桥梁的工程建设活动中直接形成的具有归档保存值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。
2.道路与桥梁企业建设工程文件主要包括:在道路与桥梁工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括图纸会审,工程地质勘察报告、工程测量定位记录及复核单,开工报告与审批资料,单位、分部、分项工程划分文件,施工组织设计,施工技术方案及特殊工序施工技术措施,技术交底书,施工总平面图,设计变更与材料代用单,施工技术问题与质量事故处置记录,现场协调会议纪要,设备、原材料、半成品合格证及各种检验、测试记录,隐蔽工程记录,工序交接记录,施工日志,工程技术核对,预试车记录,中间交接记录,竣工报告与工程验收书,竣工图,工程回访单,工程设计、预算、施工预算、工程决算,“四新”应用鉴定资料及审定的各级工法,有关工程的**、录像带、录音带、软盘等各种**资料,工程所获荣誉资料(奖杯、奖牌、证书或文件及其他载体),施工技术小结及工程总结,其他需要收集整理的资料。
3.道路与桥梁的建设工程文件档案资料保存形式的载体:纸张是最为基础的形式;利用缩微技术对工程资料进行保存;利用计算机、扫描仪的高端技术对工程资料进行存储,对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。
工程技术档案管理办法
1 总则。工程技术档案是作为真实历史记录集中保管起来的图纸 文字 摄像等技术文件资料,是贯标 施工过程质量控制及可追溯性的重要依据,也是公司处理工程索赔等问题的重要参考资料,具有很高的保存价值,必须严格按要求归档管理。此项工作必须由专人负责,及时收集整理,确保内容完整 真实准确 符合要求。为加强对集...
工程技术档案管理办法
第1章总则。第1条目的。为加强公司技术档案的管理,为工程维修保养提供依据,结合公司的实际情况,特制定本办法。第2条适用范围。本办法适用于为建筑施工提供指导 施工质量管理情况等进行记载的技术资料。第3条职责分工。1 项目办公室负责整个项目的工程技术档案管理工作,组织制定本项工程技术资料的归档范围 管理...
1工程技术档案管理规定
4.4.1 库房温度应控制在14 24 相对湿度应控制在45 60 库房应设温湿度计,一般每天测记一次,掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节 档案柜架应与墙壁保持一定距离 一般柜背与墙距离不小于100mm,柜侧间距不小于600mm 成排地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降湿。4.4.2 档案柜架内要放...