变电所的技术资料管理工作是技术管理工作的一项重要内容，应按照有关部颁的法规和制度要求执行，并配备专责人负责管理。变电所技术资料管理工作包括建立、健全各种设备技术资料、档案、设备台帐和图纸资料。
一：主要的技术资料、档案包括下列内容：
（一）、 设备技术资料。
（1）设备制造厂家使用说明书、设备特性及性能资料；
（2）设备出厂试验记录以及有半技术鉴定文件等。
（二）、 设备技术档案。
（1）设备现场安装施工记录；
（2）设备现场试验、调试记录；
（3）土建及基建施工记录、隐蔽工程的检查记录；
（4）有关变电所设计说明、设计依据和设计条件等方面的文件；
（5）施工验收、交接等有关资料和记录；
（6）变电所土地使用证（土地征用证明），变电所地质、**、水文、气象和水工建筑物等观测资料。
（三）、 设备台帐。
设备台帐是设备运行状况的原始资料和技术档案，它反映的是设备运行过程中的有关情况记录。设备台帐可根据设备单元的划分来建立，每个单元设备作为一个基本的管理单位来建立相应的设备台帐进行管理。设备台帐和内容包括：
（1）该单元设备的配置情况，如一次设备、二次设备、仪表、继电保护和自动装置等；
（2）设备型号规范、参数；
（3）设备更换、改造及变更情况记录；
（4）设备运行历年来检修、试验、校验等工作情况和有关数据报告，包括设备大、小修和电气预防性试验；
（5）设备运行中累积存在的问题、缺陷和故障情况以及处理和消除情况；
（6）设备历年健康状况和定期评级记录；
（7）设备事故、障碍及专题运行分析报告。
（四）、图纸资料。
（1）变电所一次系统接线图；
（2）变电所建筑物及土地部分施工和结构图；
（3）变电所平面、断面布置图；
（4）变电所建筑物及水工和地下工程的总平面图（包括地下隐蔽工程图）；
（5）二次回路接线图、原理图（包括继电保护、自动装置配置图）；
（6）所用电系统接线图；
（7）正常和事故照明接线图；
（8）无功补偿装置冷却水系统图（有无功补偿装置时）；
（9）压缩空气系统图（有气动装置时）；
（10）电缆敷设图（包括电缆芯数、截面、走向）；
（11）变电所接地装置、接地网布置图；
（12）变电所直击雷保护范围图；
（13）直流系统图；
（14）设备和构架等基础施工和断面图；
（15）熔冰接线图（仅限于线路有覆冰的地区）。
变电所的技术资料除专业技术人员必须熟悉和掌握外，运行人员也必须对其了解，特别是与运行有关的技术资料必须熟悉和掌握，如有关设备的技术参数、一次系统接线图、二次回路接线图、所用电系统接线图和直流系统图等。
二：资料的保存借阅。
1. 技术资料、档案由专人专门收存，装入专门的档案柜。
2. 对于每次收存的文件做好分类、编号，要摆放整齐，保持资料、档案的干净整洁。
3. 要保存好资料、档案，保证资料档案的完整。
4. 对于收入和借出的资料、档案，做好收存和借出记录。上面要注明**，经手人，日期，借阅人，借阅时间，归还期限等。
5. 对于损坏、丢失资料或文件的行为，要让当事人进行处罚，处罚金额视情况而定。
技术档案管理制度
为加强我公司技术档案的管理，特制定以下制度 一 技术档案是指一切属于公司所有的有关汽车 汽车维修及技术方面的书籍 复印件 书面材料 光盘 磁带 磁盘等有关的载体。二 非书籍类的书面材料或复印件等必须装订成册，并同书籍一起在首面及扉页加盖公司印鉴，并加盖骑缝章，并记录购买日期或接管日期。三 技术档案应...
技术档案管理制度
1 凡属我公司承担的工程设计项目，在设计完成后，所有文件必须及时归档。2 工程有变更时，需又将修改后的图纸及变更通知单等资料归档。以保证档案成套准确。3 归档后的底图一律不允许外借，必要时可在档案室查阅。4 工程设计完成后一个月，如没有归档，档案人员有权督促归档。凡属退休 离休 调离人员均需全部交还...
技术档案管理制度
一 技术文件资料的归档制度 1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整 准确 系统的技术文件资料，并按单位形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位 卷 代 册 盒 由技术主管审查后及时向档案室移交归档。2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时...