xxx工程****。
二0一四年六月十五日。
1、机构设置和职责分工。
2、工程技术档案资料的编制。
3、技术档案资料的组成。
4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定。
5、竣工技术资料的管理。
6、技术档案的鉴定和销毁。
7、技术档案的保管和借阅。
8、公司工程技术档案职责划分表。
为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。
一、机构设置和职责分工。
1、公司工程技术档案管理机构。
2、职责分工。
(一）、总工程师。
总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各部门编制的档案文件。
二）、综合部。
1）、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
2）、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
3）、及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。
三）、 公司档案室。
1）、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。
2）、负责归档数据库的数据备份。
3）、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
4）、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
5）、负责达标投产的资料整理工作。
四）、工程部。
1）、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
2）、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
3）、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。
4）、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。
五）、工程部资料室。
1）、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
2）、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
3）、负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。
4）、负责竣工技术档案全面收集整理。
5）、参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。
6）、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。
7）、协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。
六）、市场部。
1）、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
2）、负责涉及到本部门资料的收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。
3）、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
4）、负责经手保密档案和资料的保密工作。
5）、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。
6）、负责在新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。
七）、技术部。
1）、负责提交考核期的运行材料，包括本企业的技术标准，系统图等必备图纸，操作票、工作票、运行日志等运行台帐，培训教材，考核期的生产记录，考核期的事故分析、处理记录及结论等。
2）、负责涉及到本部门资料收集、积累以及移交公司工程技术档案室之前的保存及管理。
3）、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
4）、负责经手保密档案和资料的保密工作。
二、工程技术档案资料的编制。
工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进行。所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。
五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合，是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。
1、工程技术文件的编制范围。
1）、竣工技术文件，包括：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。具体内容为：
工程概况；重要文件；施工技术记录；设计修改单、工程联系单及汇总表；焊接材料、钢材、混凝土合格证及试验报告；缺陷处理记录；**、声像文件；（2）工程概况为：主要叙述开工、竣工日期、建筑面积、项目的施工概况及施工大事记等。
3）、重要文件主要有：开工报告、竣工报告；图纸会审记录及技术设计交底记录；有关协议、会议纪要、降低或提高质监标准的技术文件；施工组织设计、方案；施工进度计划；特殊工种人员报审、工程签证量、进度款其它未列出的重要文件等。
4）、施工技术记录为：单位工程质量检验评定表、单位工程质量检验主要技术资料核查表、分部工程质量验评表、分项工程质量验评表、隐蔽工程验收记录、整改通知及报验表、工程测量记录、沉降记录等其它未列出的施工技术记录。
5）、设计修改单、工程联系单及汇总表为已执行的修改单、联系单标段工程各单位工程编制的编号排列汇总、汇总表内容为序号、联系单编号、提出单位、联系单主要内容、执**况、备注等。
6）、缺陷处理：包括处理情况及记录，还要附**、声像资料。
2、项目施工文件的编制。
1）、质量验评和施工技术记录表式应符合《电力建设施工质量验收及评定规程第1部分：土建工程》要求，使用统一表式，不足部分由监理单位提出用表式样，经业主核批后使用。
2）、质量验评记录表的填写不得以“○”或“√”代替“不合格”或“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代；试验报告应填写报告编号。
3）、记录**未填满内容处必须盖上“以下空白”或“空白”的红色条形印章加以注明，各级验收的签名处不能盖“此栏空白”。
4）、单位工程质量验评汇总表中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。
5）、施工中进行跟踪的项目，应填写“项目跟踪记录表”，且跟踪记录表与施工记录表放在一起，跟踪记录表在前施工记录在后。
6）、隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证；签证在前记录在后。
7）、若一个“单位工程”由多家单位施工，由档案部门视具体情况划分案卷编号，各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷整理。
3、项目施工技术总结的编制。
各单位工程项目完工后，必须编制施工技术总结。施工技术总结主要内容：工程概况；施工管理（包括：
施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理主要项目施工工期、里程碑进度、施工大事记、施工总平面及机械布置[总平面布置、主要吊装机械布置、主要机械设备配备]、主要吊装方案及交叉作业[发电机定子运输与吊装、汽包运输与吊装、主变压器运输与就位、重大交叉作业、力能**、新工艺、新技术、新设备、新材料应用]；工程管理（质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理）；经营管理；劳动力管理（按系统图分列实耗工日、按年度分列安装及建筑各工种实用劳动力统计、建筑实物工程量统计等）；机组试运（主要试运考核指标汇总、试运发生的问题和采取措施）。
4、其它项目施工文件的编制。
项目竣工后，项目施工文件中应附有：本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。
1）、为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率，适应长期保管、重复查看和使用的目的，在编制时必须符合业主档案管理流程规定要求，做到表式规格统一，文字符号清楚，**整洁，数据准确、齐全，不得漏项。用纸规格和填写要求如下：
2）、用纸尺寸为a4型297mm×210mm（长×宽）。
3）、文字填写及绘图，不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水，也不得采用复写的文件资料归档。
4）、印制或自制工程竣工技术档案资料用表时，除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面**尺寸外，在装订时应防止产生装订后内文被覆盖或装订不牢等缺陷。
5）、工程竣工技术的档案资料应按照有关规定采用统一的表式，在实际应用时可适当调整**区尺寸和线格间距。
6）、图示画法与加工符号的表示。火电建筑安装工程竣工技术档案资料中的图示画法及尺寸、加工符号的标注，应清晰规范，以保证工程竣工技术档案资料的质量。
7）、抄件与复印件。为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性，对于抄件与复印件，必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人，产品的名称、规格、数量，原件编号，制造出厂的时间，规定的指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写、复印清楚，并应有抄写、复印人的签字，以便于追踪核查。
三、技术档案资料的组成。
主要由施工综合资料、施工技术资料、工程竣工图组成。
1、资料编制的具体内容。
施工综合资料主要有以下内容。
1）、工程总结：含工程数量汇总表、材料用量汇总表。
2）、竣工建、构筑物相片（3.5寸×9寸彩照）。
3）、工程合同名称、编号（或复印工程合同封页、盖章）。
2、施工技术资料内容及要求。
1）、工程质量检验评定资料。
a定位放线；b 基础工程；c 主体工程；d 装饰工程；e 门窗工程；f 楼地面工程；g屋面工程；h安装工程；i 通风、采暖、卫生工程。
2）、工程质量保证资料必须与工程进度同步进行，严禁滞后，保证施工实体的质量。
a钢材出厂合格证、试验报告；b 焊接试验报告、焊条（剂）合格证；c 水泥出厂合格证及试验报告；d 砖（砌块）出厂合格证或试验报告；e 防水材料合格证、试验报告；f 预制构件合格证；g 混凝土试块试验报告；h 砂浆试块试验报告；i 土壤试验；j 地基验槽记录，钢筋隐蔽验收记录； k结构吊装记录；l钢结构构件的合格证和出厂检验报告。
3）、工程质量管理资料。
a工程施工承包合同及开工报告、竣工报告；b图纸会审记录；c 施工组织设计、作业指导书；d技术交底；e 设计变更及技术核定单；f工作联系通知单；g 测量成果；h 工程质量评定；i 主要材料使用跟踪记录；j施工日记及各项施工记录；k质量事故分析和处理；l工程施工总结资料。
技术档案管理制度
为加强我公司技术档案的管理，特制定以下制度 一 技术档案是指一切属于公司所有的有关汽车 汽车维修及技术方面的书籍 复印件 书面材料 光盘 磁带 磁盘等有关的载体。二 非书籍类的书面材料或复印件等必须装订成册，并同书籍一起在首面及扉页加盖公司印鉴，并加盖骑缝章，并记录购买日期或接管日期。三 技术档案应...
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