技术档案管理制度

发布 2022-02-12 23:44:28 阅读 6127

依据《档案法》及《建筑安装工程资料管理规程》标准细则的要求,结合电梯产品安装、改造、维修保养全过程形成的相关技术文件,界定为产品的技术档案。为保证该产品技术档案的完整性、准确性和时效性,加强技术档案的管理是保证电梯产品质量、环境及职业健康安全的重要环节,并为质量、环境及职业健康安全管理体系的有效运行提供客观的证据。

一、 技术档案范围。

技术档案包括:产品合同、产品随机技术资料、技术检验报告书、产品合格证、工程预算、施工任务单、施工组织方案、开工申请表、施工过程管理整改通知单、整改回执单、施工管理检查记录、工程施工技术资料、工程竣工移交证明、以及与工程施工相关的需归档的技术资料。

二、 技术档案的日常管理。

1. 技术档案要随电梯产品的安装、改造、维修保养的作业进程,并建立相应的档案资料。

2. 技术档案和各项质量、安全记录,要及时、完整、清晰、准确地填写。

3. 技术档案和各项质量、安全记录,只能更正,不能更改,只能划改,不能涂改。设计图纸的变更,要有设计者的签字。

4. 技术档案和各项质量、安全记录,以编号方式进行标识,档案目录有分目录明细,便于检索查询。

5. 各部门归档存放的技术档案,应有贮存专柜,保持环境清洁和干净,以防止损坏、变质和丢失,并有专人保管。

6. 各部门归档存放的技术档案,要分类归档,摆放整齐,外贴标签清晰,存放档案内容与外贴标签名称一致。

7. 各部门间需移交的技术档案资料,移交时要有移交清单,双方移交无误后,签字确认。

8. 技术档案和各项质量、安全记录的查阅和借阅,必须经部门主管负责人同意后,方可查阅和借阅。因工作需要查阅和借阅施工质量、安全记录时,应由技术质量部负责人批准并办理有关手续方可查阅和借阅,并按期归还。

质量、安全记录原件不能借出,只能借阅复印件。

9. 技术档案和各项质量、安全记录保管期一般为四年,竣工技术文件应长期保存。

10. 技术档案和各项质量、安全记录的处理;超过保存期后应进行清理,由技术质量部确定是否进行销毁或保存,销毁技术档案和各项质量、安全记录要先报管理部审核、备案,经总经理批准后方可执行。

11、销毁技术档案时,由技术质量部经理在场监督执行。

技术档案管理制度

为加强我公司技术档案的管理,特制定以下制度 一 技术档案是指一切属于公司所有的有关汽车 汽车维修及技术方面的书籍 复印件 书面材料 光盘 磁带 磁盘等有关的载体。二 非书籍类的书面材料或复印件等必须装订成册,并同书籍一起在首面及扉页加盖公司印鉴,并加盖骑缝章,并记录购买日期或接管日期。三 技术档案应...

技术档案管理制度

1 凡属我公司承担的工程设计项目,在设计完成后,所有文件必须及时归档。2 工程有变更时,需又将修改后的图纸及变更通知单等资料归档。以保证档案成套准确。3 归档后的底图一律不允许外借,必要时可在档案室查阅。4 工程设计完成后一个月,如没有归档,档案人员有权督促归档。凡属退休 离休 调离人员均需全部交还...

技术档案管理制度

一 技术文件资料的归档制度 1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整 准确 系统的技术文件资料,并按单位形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位 卷 代 册 盒 由技术主管审查后及时向档案室移交归档。2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时...