安全技术档案管理要求

发布 2022-02-12 11:35:28 阅读 1572

安全生产管理资料是公司管理的重要组成部分,是公司安全生产的主要决策依据。为了搞好公司的安全生产工作,使公司的各项现代安全管理体系和管理方案措施能够有效的保持,特指定安全档案管理制度。

一、 安全生产档案的内容包括:

1. 安全生产方针和目标;

2. 安全法律法规、标志和规范等;

3. 安全生产责任制及其主要负责人在安全生产方面的指令;

4. 安全生产管理制度,操作规程和关键岗位职责;

5. 安全检查隐患记录、整改记录;

6. 安全教育培训及宣传记录;

7. 上级部门检查检测记录及处理措施;

8. 安全活动记录;

9. 主要安全风险及其预防和控制措施;

10. 安全生产管理体系框架内的管理方案、作业指导书和其他内部文件;

11. 其他。

二、 文件的管理。

公司建立的安全生产管理文件,应与企业当前适用的法律法规等要求,实际情况和特点相适应,采用书面或电子形式建立并保持。

三、 文件与资料控制。

为了对安全生产管理文件的识别、批准、发布和撤销及控制,必须达到下列要求:

1. 明确哪些是重要岗位以及这些岗位所需文件,确保这些岗位能得到现行有效版本文件;

2. 在任何情况下,文件和资料都应便于使用和获取;

3. 书写工整,便于使用者理解,并应定期评审,必要时予以修改;

4. 传达到公司内所有相关人员或受其影响的人员。

四、 档案管理。

1. 建立文件与资料发放清单,并应采取措施及时将失效文件与资料从所有发放和使用场所撤回,防止误用;

2. 根据法律法规要求或为了保存知识面留存的档案性文件和资料,应予以标识;

3. 所有的安全生产记录必须标识和保存,应填写工整、字迹清楚,并确定保存期;

4. 安全生产档案须存放在安全地点,便于查阅,避免损坏。重要档案应以适当适当方式或按法规要求妥善保护,以防火灾和损坏;

5. 设立专门机构和专人进行管理。

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