为统一规范集团各公司考勤管理工作,防止因考勤工作疏漏造成的用工隐患,保证员工考勤记录真实有依据,现要求各公司单位建立考勤档案,考勤档案应包含考勤表及各项考勤依据,具体要求如下:
一、 考勤表。
1、 各公司单位应启用区域统一考勤表模板,每月作为工资提报附件;
2、 务必保证考勤表数据要与实际考勤情况相符,考勤扣款情况要与考勤表中体现一致;
3、 员工、部门经理及店总经理应对本月考勤进行审核,并由本人签字确认。
二、 考勤依据。
1、 考勤原始数据应以考勤机记录为准;
2、 出差应有oa出差请示申请或者相关领导签批的因公外出单;
3、 加班应有经相关领导签批后的加班审批表或公司安排的值班表;
4、 倒休应有相关领导签批的调休/倒休单;
5、 病假应有医院诊断证明、相关领导签批的假期审批表及oa审批流程;
6、 婚假应有结婚证复印件、相关领导签批的假期审批表及oa审批流程;
7、 产假、陪产假应有准生证复印件、相关领导签批的假期审批表及oa审批流程;
8、 丧假应有相关领导签批的假期审批表及oa审批流程;
9、 年休假应有相关领导签批的假期审批表及oa审批流程;
10、 事假应有相关领导签批的假期审批表及oa审批流程;
11、 迟到早退、旷工、病假、事假、产假为扣款项,婚假、陪产假、丧假不扣款,但不算出勤天数。
12、 以上各项考勤依据均应纸质版留存。
考勤档案要求一月一档,设立专门的存放区域。管理人员应在档案袋(盒)上写明年月份,按时间顺序排列,严格保管。区域将进行不定期抽查。
档案管理要求
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1 企业应当按档案管理制度规定,收集和提供相应的安全生产档案资料 2 档案资料应当按档案的要求装钉成册 有封面 封底 目录 编码 装钉成册 3 档案资料不能分散在管理者的手中,应当送档案室集中管理,如果没有档案室的可以集中到某一部门统一保管 4 工贸标准要求提供20种安全生产档案 1 安全生产会议记...