1、各管档处根据档案多少繁简，必须建立专用的存档工具，档案资料不能随意乱放，以免散失。
2、各管档处必须根据所管档案的实际情况，分门别类，按类存放；每一类中必须以日期先后为序。
3、必须做到档案资料随到随存，用毕即存，以免遗忘。
4、必须抓紧收集迟来的档案资料，以免缺漏。
5、重要的数据、统计资料、凭证、考核材料等必须认真收集，妥善保管，不得遗漏和丢失。
6、必须做到一月一检查（是否有未存的），期终一清理，年终按类别装订。
7、档案装订必须用统一卷宗，采用“左竖式”装订法（学校有特殊装订形式的案卷除外）。每卷之首必须有目录表。每卷封面必须写明室别、类别、类别号起止日期等。
8、某类档案因份数过少，难以装订时，可待以后装订。
9、档案是学校各项工作的履历表，是学校的重要“财产”。各管档处不仅要按制度认真搞好档案工作，而且必须为学校各项工作的决策为教育教学、为科研等提供充实可靠的参考资料和凭证。
10、学校对各管档案处档案管理工作进行检查监督。
学校校舍安全档案管理要求
1 成立校舍安全领导小组。2 校舍专管员 公示在校园醒目位置。3 健全制度 校舍安全检查制度，校舍安全年检制度 校舍安全检查台账 半年自查一次 校舍安全预警制度 校舍安全隐患排除制度 校舍安全责任追究制度 校舍安全教育宣传制度。4 督查内容 校舍安全管理档案 开展工作图像及文字资料，全年两次校舍安全...
档案管理要求
滦县学校档案资料管理要求。学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容之一，是反映一所学校整体管理水平的重要方面，也是各级督导评估深入校评估时检查的重点内容之一。为进一步规范我县学校档案资料管理，根据省 市有关要求，结合我县教育系统实际，对全县学校档案管理提出如下要求 一 档案资料分类...
档案管理要求
1 档案室 1 初中 育红小学要具备专门档案室，使用面积18平米以上 中心小学可以和校长室合用，但必须宽敞，适宜档案查阅。2 室内整洁有序。3 室内悬挂档案管理制度，内容包括收集 保管 借阅 检查等相关管理过程。4 室内要配备相应防火器材 灭火器一个 2 档案保管人员 每校必须配备1名专职或兼职档案...