资助档案管理要求

发布 2022-02-12 11:27:28 阅读 9203

学生资助档案管理要求。

一、总体要求。

1.各种资料分类整理,装订成册,每册有封面、目录、内容,且整齐、美观。

2.各册资料分类放入档案盒,做到分类明晰、标签准确。3.各类档案分块存入专用档案柜。二、资料分类。

按照机构建设、制度建设、政策文件、政策宣传、工作部署(含:方案、会议、计划、总结)、学生申请、组织评审、结果公示、确认上报、资金发放、信访投诉等几大类进行整理。

三、档案分块。

1.制度政策类:机构建设、制度建设、政策文件等几类资料,一类存放于一个档案盒中,但必须分册。

2.日常工作类:工作部署、政策宣传、学生申请、组织评审、结果公示、信访投诉、确认上报、资金发放等几类资料,应作为个性资料,按照资助项目、分时间(分年分季或分年)存放,一类存放于一个或多个档案盒中。

四、项目分时间。

1.学前教育资助:分年分学期。2.义务教育“一补”:分年分学期。

3.高中教育资助:国家助学金——分年分学期;考取高校入学资。

助项目——分年;考取高校一次性救助——分年。

4.中职教育资助:分年分学期。五、封面。

一级标题:**学校学生资助档案二级标题:(共性资料)资料名称。

个性资料)**时间)资料名称。

摘要:本册资料的内容概要。

六、目录。含:序号、标题、页数、备注。

七、标签。1.档案盒正面和侧面的签名要一致。2.签名要与盒内资料相吻合。

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