1、档案室：
1）初中、育红小学要具备专门档案室，使用面积18平米以上；中心小学可以和校长室合用，但必须宽敞，适宜档案查阅。
2）室内整洁有序。
3）室内悬挂档案管理制度，内容包括收集、保管、借阅、检查等相关管理过程。
4）室内要配备相应防火器材（灭火器一个）
2、档案保管人员：
每校必须配备1名专职或兼职档案管理及保管人员，保管人员要精通档案相关知识，头脑清楚，责任心强。
3、档案橱柜：
每校要配备合理数量的橱柜，橱柜整洁干净，适宜档案盒存放，便于档案查找。
4、档案盒。
1）学校要配备足够使用的档案盒。
2）要选用无酸纸质的标准档案盒。
5、盒外标签：
盒侧面标签：（见样品规定）；盒子封面标签（见样品）
6、盒内目录：
1）使用统一目录。
2）目录要及时反映盒内档案情况，及时入档及时填写。
7、总目录：总目录在盒外，装订成册。
8、资料顺序与装订：
1）资料要按盒内目录按时间顺序，从下往上存放。
2）同类资料要合理装订成册，按目录顺序摆放，不标注顺序。
9、入档时间与书写规范：
1）凡计划、制度、评估细则、规划措施方案、责任制、机构设置分工、向上报表，都为年初建立，打印入档；
2）凡总结类材料，为年末建立，打印入档；
3）记录、讲座资料、上级文件等，都为随时建立入档。
4）凡教研、听课、培训等现场活动记录，要有统一的纸张，书写入档。（5）入档时间为实际工作资料形成后一周内，有实际工作负责者整理，送档案室。
10、过期档案处理：
对上级检查不再翻看的档案，要尽量装订成册，用纸质标准档案袋盛装，在袋外标注档案内容（可以贴原始档案目录），标明共有袋数和第几袋。存放于不易损坏的地方永久保存。
档案管理要求
滦县学校档案资料管理要求。学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容之一，是反映一所学校整体管理水平的重要方面，也是各级督导评估深入校评估时检查的重点内容之一。为进一步规范我县学校档案资料管理，根据省 市有关要求，结合我县教育系统实际，对全县学校档案管理提出如下要求 一 档案资料分类...
档案管理要求
1 企业应当按档案管理制度规定，收集和提供相应的安全生产档案资料 2 档案资料应当按档案的要求装钉成册 有封面 封底 目录 编码 装钉成册 3 档案资料不能分散在管理者的手中，应当送档案室集中管理，如果没有档案室的可以集中到某一部门统一保管 4 工贸标准要求提供20种安全生产档案 1 安全生产会议记...
档案管理要求
第一条档案的收集。一 由各部门指派专人，每周一对其本部门需要归档的文件进行收集，并进。行分类 排列 编目后移交行政部。二 由档案管理人员定期到各部门对零散的文件进行收集，再进行系统的 全面的整理。三 收集时要保证档案的质量。如不完整，需进行进一步的收集，对收集不。全的档案，要做好记录。第二条档案的整...