一总则1.编制依据。
依据《中华人民共和国安全生产法》、《归档文件整理规则》(da/t22-2000)、《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（jt/t914-2014）等法律法规和公司的实际情况编写。
2.目的。为了规范安全生产文件档案的管理，确保安全生产文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为公司安全生产管理充分发挥档案文献的参考作用。
3.适用范围。
本制度适用于****危险货物运输有关的企业信息、人员、车辆、设备设施、场所、制度、监督检查记录等资料归档，以及公司与安全生产有关的文件档案的管理。
二基本要求。
1档案分类。
依据公司管理职能及类型、功能和档案形成的特点，公司档案共分为企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类，并根据实际需要下设一级类目和二级类目，便于日常安全生产管理。
2.归档资料。
公司在安全生产过程中，执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。同一类资料排序以信息变更时效长短为序，保持归档资料相对固定，即资料保持期限越长越靠前排。
3.档案标识(编号)
①、企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四大类目采用大写英文字母a、b、c、d依次标识，一级及一级以下类目采用阿拉伯数字1～9标识。随着车辆、人员的数量增加，应适当增加阿拉伯数字。阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号“.
”隔离开。
②、企业资质档案编号为a，一级类目分为企业基本信息、停车场地及设备信息、安全生产管理制度，采用a1、a2、a3依次标识。
③、人员档案编号为b，一级类目分为企业管理人员、专职安全管理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员，采用b1、b2、b3、b4、b5依次标识。二级类目为各类人员名称，如驾驶人员类采用b3001、b3002、b3003……等依次标识。
④、危险货物道路运输车辆档案编号为c，一级类目分为各危险货物道路运输车辆，采用c0001、c0002、c0003等依次标识。
⑤、监督检查档案编号为d，一级类目分别为各类记录，采用d1、d2、d3等依次标识。
四资料归档整理程序。
第一步资料收集。
①、收集公司在安全生产过程中，执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。
、对照《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（jt/t914-2014）标准中企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四类资料归档范围，对现有资料进行核对，查漏补缺。
、有时效性的资料必须在有效期限内。
第二步分类排序。
按照《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（jt/t914-2014）标准中“第六节归档范围”中的要求，分别对企业资质、人员、专用车辆与监督检查四大类及资料进行排序整理。资料分类排序如下：
1.企业资质类档案(档案编号：a)
(1)、企业基本信息档案(档案编号：可简写为a1)，应至少包括以下内容：
①、企业概况：企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系**、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息。
②、《道路运输经营许可证》。
③、《企业法人营业执照》。
④、安全评估相关材料。
⑤、许可相关材料(原始材料)。
(2)、停车场地及设备档案(档案编号：可简写为a2)，应至少包括以下内容：
、自有或借租三年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料。
、配备其他安全防护和消防设施设备清单。
、运输生产设备（包括装卸设备）清单。
3)、安全生产管理制度档案(档案编号：可简写为a3)，应至少包括以下内容：
、企业主要负责人、安全管理部门负责人，专职安全管理人员安全生产责任制度。
、从业人员安全生产责任制度。
、安全生产监督检查制度。
、安全生产教育培训制度。
、从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度。
、应急救援预案制度。
、安全生产作业规程。
、安全生产考核与奖惩制度。
、安全事故报告、统计与处理制度。
2.人员类档案(档案编号：b)
1)、危险货物道路运输企业管理人员档案(档案编号：可简写为b1)。
企业管理人员主要为法定代表人、主要负责人和分管安全的负责人，按人名排序，每个人的资料用**方式列出，应至少包括：姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息，并附本企业认为应存档的相关资料。
2)、专职安全管理人员档案(档案编号：可简写为b2)。
按人名排序，每个人的资料用**方式列出，应至少包括：姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件，并附本企业认为应当存档的相关材料。
3)、从业人员档案包括：驾驶人员档案(档案编号：可简写为b3)、押运人员档案(档案编号：
可简写为b4)、装卸管理人员部分档案(档案编号：可简写为b5)。应至少包括以下内容：
、劳动关系合同。
、姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息。
、身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件。
、从业情况记录(包括诚信考核记录，违法、违章、事故记录)。
3.危险货物道路运输车辆档案(档案编号：c)
危险货物道路运输车辆档案要求“一车一档”，档案内容按顺序排放。应至少包括以下内容：
、机动车行驶证复印件。
、车辆技术参数档案。
、符合《营运货车燃料消耗量限值及测量方法》(jt719)规定要求的燃料消耗量证明材料。
、有效的通信工具配备情况。
、具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况。
、必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单。
、符合《道路运输危险货物车辆标志》(gb13392)要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的**。
、车辆变更记录。
、《道路运输证》复印件。
、符合《营运车辆综合性能要求和检验方法》(gb18565)和营运《车辆技术等级划分和评定要求》(jt/t198)规定的一级技术等级的有效证明。
危险货物道路运输罐式车辆的罐体，经质量技术监督部门检验合格证明。
二级维护和检测报告复印件。
符合规定要求投保承运人责任险保险单。
每年审验记录相关资料。
车辆行驶里程记录。
车辆维修记录。
交通事故记录。
异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料。
4.监督检查类档案(档案编号：d)
危险货物道路运输监督检查按时间顺序记录，每种记录分别制作一本，至少应包括以下内容：
、企业安全生产监督检查记录(档案编号：可简写为d1)。
、安全生产会议记录(档案编号：可简写为d2)。
、危险货物道路运输车辆监控数据记录(档案编号：可简写为d3)。
、危险货物道路运输车辆出车安全例检记录(档案编号：可简写为d4)。
、危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录(档案编号：可简写为d5)。
、危险货物道路运输车辆行驶日志(档案编号：可简写为d6)。
、企业安全学习及培训教育记录(档案编号：可简写为d7)。
、驾驶人员违法驾驶及处理情况记录(档案编号：可简写为d8)。
、应急预案演练记录(档案编号：可简写为d9)。
、事故报告、应急处置、调查、处理记录(档案编号：可简写为d10)。
第三步编制装订。
1、编制页码。有两种编法：以页编号和以面编号。
更新资料页码变更原则：新老资料页数不变，页码不变；新资料页数比老资料少，新资料最后页码用“上衔接页号─下衔接页号”衔接上下页码；新资料页数比老资料多，多出页数用“衔接页码号分别+a、b、c……”增加页码，衔接上下页码。
例如：以页编号档案，更新老资料3页，页码分别为，若更新的新资料只有2页，则变更的页码分别为─4。若更新的新资料有5页，则变更的分别为a、4b、4c。
2、建立每本档案目录。目录应按第二步中已排序的资料建立。
3、建立封面。封面纸要相对厚些，标明“档案名称、档案编号(可用简写号)、建档单位”等。
4、装订。档案资料相对不变的，如安全生产管理制度档案、企业安全生产监督检查记录、安全生产会议记录，用固定装订。档案资料正常变更的，用活动装订。
第四步装盒上架。
1、装盒。每个档案盒可装1本或若干本档案，档案盒正面和左侧面标明所装档案名称、档案编号(可用简写号)。同类资料分别装在若干个档案盒内，档案盒正面和左侧面上方采用“1～99数字+该类简写档号”依次标识档案盒号，分别表示第几盒该类档案。
如驾驶人员档案有5盒，则1～5盒档案盒号分别为1bbbbb3。
2、上架。分四类放置，档案架上标明类别名称和档案号。每类子类档案按档案编号顺序放置。
例1 人员档案。按b1、b2、b3、b4、b5顺序依次放置，如b3中，按b3001、b3002、b3003……依次放置。
例2 车辆档案。按车辆档案编号顺序放置，即：c0001、c0002、c0003……依次放置。
五归档和保管。
1.归档。、归档的材料应齐全、准确、完整和系统。
、归档的材料纸张大小用a4纸，并根据档案分类整理案卷。
、档案案卷应按照分类分别立卷，各类档案的编号方式按附录《档案编号规则》编制。
、安全生产过程中的录音、录像、**和其他非纸质载体形式的档案，不单独设置类目，视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
2.保管。①、档案应分类存放，有序排列。各类档案材料按档案范围中英文字母的先后顺序存放。
②、企业、车辆、人员证件及记录有效期发生变化，设备更换等有时效性的信息应及更新。
③、危险货物道路运输车辆监控数据记录(d3)保存期限为3个月；危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录(d5)保存期限为2年；企业安全生产监督检查记录(d1)、驾驶人员违法驾驶及处理情况记录(d8)保存期限为3年。
④、企业应对保管期限已满的档案进行审核，对确无保存价值的档案登记造册，经企业法定代表人批准后进行监销。
安全技术档案管理要求
安全生产管理资料是公司管理的重要组成部分，是公司安全生产的主要决策依据。为了搞好公司的安全生产工作，使公司的各项现代安全管理体系和管理方案措施能够有效的保持，特指定安全档案管理制度。一 安全生产档案的内容包括 1.安全生产方针和目标 2.安全法律法规 标志和规范等 3.安全生产责任制及其主要负责人在...
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档案盒一 基本情况。1 学校简介。2 单位平面图 重点目标位置分布图。3 消防器材登记表。4 贵重物品登记表。5 危险物品备案登记表。6 学校机动车辆登记台账。7 驾驶员登记表。8 安全责任事故登记表。9 备案材料。档案盒二 组织建设 1 组织建设。包括 1 学校安全工作领导小组。2 学校周边环境治...
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滦县学校档案资料管理要求。学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容之一，是反映一所学校整体管理水平的重要方面，也是各级督导评估深入校评估时检查的重点内容之一。为进一步规范我县学校档案资料管理，根据省 市有关要求，结合我县教育系统实际，对全县学校档案管理提出如下要求 一 档案资料分类...