知识管理对企业档案管理的要求

作者：张涛。

**：《沿海企业与科技》2023年第05期。

摘要]随着市场经济的飞速发展，知识和信息比以往任何时候都显得更为重要，企业档案作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，更是一种基础性信息资源，在企业管理等各方面发挥着重要作用。标准化、科学化的档案管理，对于企业发展的意义更是不言而喻的。文章从知识管理的角度，对知识管理进行介绍，并着重论述知识管理对企业档案管理提出的新要求。

关键词]企业档案；知识管理；档案管理

作者简介]张涛，广西民族大学管理学院档案学2005级硕士研究生，研究方向：计算机与档案管理，广西南宁，530006

中图分类号]g271 [文献标识码]a [文章编号]1007－7723(2008)05－0079－0002

随着知识经济的发展，知识管理研究也兴起一股热潮，并且在理论和实践上都取得了一定的成果。不少企业都实施了知识管理，以期在激烈的市场竞争中生存下去。企业档案是企业知识的一部分，因此有必要对知识管理环境下的企业档案管理工作进行研究，使其走出困境，充分发挥作用，更好地为企业、为社会服务。

一、知识管理

一)知识管理的特征

由于知识管理是管理领域的新生事物，所以目前还没有一个被广泛认可的定义。按照美国德尔集团创始人之一卡尔·弗拉保罗的说法，“知识管理就是运用集体的智慧提高应变和创新能力”，是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。

知识管理把存在于企业中的人力资源的不同方面，与信息技术、市场分析乃至企业的经营战略等协调统一起来，共同为企业的发展服务。其出发点是将知识视为企业最重要的战略资源，最大限度地掌握和利用知识提高企业竞争力。企业知识管理具有以下特征：

1 重视企业知识的流动、共享和创新，运用集体的智慧提高企业的应变能力和创新能力，增强企业的竞争能力。

2 重视对企业员工的精神激励，赋予员工更大的权力和责任，充分发挥员工的自觉性、能动性和首创性。

3 重视企业知识和人才，促使企业成长为学习型组织。

二)知识管理思想的核心内容

知识管理是指通过对企业内外各种信息、知识进行有效的识别、全面的收集、科学的加工和充分的运用，并且通过促进知识共享、鼓励知识创新、实现知识增殖，从而来提高企业的应变能力和创新能力。其核心内容包括：

1 知识是企业最重要的战略资源，是企业唯一的竞争资本，企业应该加强对知识资源的管理、开发和利用，保护知识产权，避免知识流失。

2 企业只有通过知识共享才能充分实现知识的价值，增加企业的知识资源，企业应建立促进知识共享的机制。

3 企业是一个运用知识、创造知识的组织，企业应致力于为客户提供蕴含知识的产品或服务。

知识管理作为一种全新的经营管理模式，是市场经济和知识经济高度发展的产物。在知识经济社会中，其必将成为促进企业创新、增强企业自身造血功能的有力工具。

二、知识管理对企业档案管理的要求

正如前述，企业档案是企业重要的知识资源，代表了企业现实的知识资产，其发展只有融入到知识经济中，才能充分发挥档案的潜在价值，实现全方位效益，将档案信息价值上升到知识层次理应成为档案管理活动的首要目标。因此，。

一)知识管理要求企业实现档案管理业务流程再造

业务流程再造，是指对组织中及组织问的工作流程与程序进行的分析和再设计。作为一种基于信息技术的、为更好地满足顾客需要服务的、系统化的企业组织的工作流程的改进思想及相关活动，业务流程再造突破了传统的劳动分工理论的思想体系，为企业管理提供了一个全新的思路。

知识管理对企业档案管理的要求

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档案管理要求

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