会计档案管理问题小议

发布 2022-02-13 05:36:28 阅读 9064

作者:彭红梅。

**:《卷宗》2023年第03期。

摘要:会计档案为会计核算工作处理的专业资料,其映射出单位各项经济业务,具体涵盖会计凭证、账目、报表材料、信息化应用存储软件等。其属于国家档案资料的重要内容之一,在企业、事业单位会计管理与经济发展中发挥了核心价值作用。

为此,强化会计档案管理尤为重要,本文通过对会计档案管理中存在的问题进行分析,以提出科学有效的应对策略,激发会计档案优质作用,提升企事业单位核心竞争力。

关键词:会计档案;管理;作用;存在问题;加强措施。

会计档案管理是国家档案的重要组成部分,它是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,会计档案也是各单位的重要档案,它是对一个单位经济活动的记录和反映。会计档案是企事业、机关单位经济信息的重要载体,是主要信息源。管好用好会计档案,是使单位经营管理、有序、高效运行的有效保证。

1 会计档案的作用。

1.为国家、单位制定经济计划、作出经济决策提供可靠信息。

会计档案是各单位对经济活动进行全面、系统、连续、综合地核算和监督的产物,是经济管理所必需的材料。国家将各单位的财务软件生成的会计档案所反映的各类数据加以逐级汇总,可以进一步反映和考核国民经济各部门有关计划和预算的执**况及各行业的经济发展情况,比较准确地实行国家范围内的综合平衡和编制国民经济计划。各行业主管部门将所属各单位的会计档案进行系统利用,能够发现过去的资金使用和投向是否合理,为作出正确经济决策提供依据。

2.为单位的财务工作及经营管理提供决策依据。

经济工作必须按照经济规律办事,力求以最小的劳动耗费获取最大的经济效益。财务软件中的会计档案中所记载的各种事项和数据,均是本单位执行国家预算或经营活动的原始记录。通过利用会计档案,可以分析、对比历年来各项资金的**和运用情况,以及财务、成本计划执**况,查明获得成绩和出现失误的原因,为各单位内部财务工作及经营管理提供决策依据。

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