医药档案管理中存在的问题刍议

发布 2022-08-22 02:57:28 阅读 4425

作者:武琳黄彪。

**:《档案天地》2023年第11期。

医药档案是指各级医药管理部门、医药企事业单位、团体或个人从事药品、医疗器械、制药机械、医药包装、卫生材料的生产、经营、科研、教育、设计、情报、外事活动和医药党、政、群管理工作以及其它各项活动直接形成的具有查考、利用和保存价值的各种文字、图表、声像以及实物等不同形式的历史记录。

医药档案是国家档案的重要组成部分,是发展医药事业的必要条件和依据,是重要的信息资源,是新医改实施的根据,是国家的宝贵财富。

一、各级医药管理部门和医药企事业单位对医药档案不重视,缺乏广泛配合。

各级医药管理部门和医药企事业单位应当重视档案工作,把档案工作列入领导重要议事日程,由主管业务的领导同志分管,纳入医药事业发展规划计划,对档案机构、人员、经费、库房、设备等给予保证,切实解决好档案工作中存在的实际问题。档案工作应当与本部门、本单位的各项工作紧密结合,实行同步管理,在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。

二、缺少专门的档案管理机构。

各级医药管理部门和医药企事业单位应当建立综合性的档案工作机构,统一管理本部门本单位形成的档案。如需建立档案馆,则按《全国档案馆设置原则和布局方案》的有关规定办理。档案机构配备工作人员数量,应当根据档案藏量和工作任务需要确定。

综合性档案工作机构的设置,按有关规定报上一级行政管理部门审批,同时报所在地区档案行政管理部门备案。

三、医药档案管理工作人员不专业,不热爱医药档案事业,医药档案队伍不稳定。

医药档案工作人员(包括以做档案工作为主的兼职人员)必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的各项方针、政策,热爱医药档案事业,忠于职守,遵守纪律,并具备一定的档案专业知识、专业技能和医药经营管理、科学技术基础知识。医药档案工作人员应均属医药档案专业技术人员,其业务能力的考核、技术职务的评定和晋升,应当按国家有关规定执行,并实行医药档案专业技术职务聘任制(或任命制)。高级技术职务评定,按规定组织评定。

使医药档案工作队伍保持相对稳定。

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