企业档案管理模式优化的问题

发布 2022-08-22 02:58:28 阅读 2564

作者:庞如云。

**:《档案天地》2023年第13期。

档案管理工作是煤炭企业的一项基础管理工作,档案管理模式应与企业管理体制相适应,并随着企业深化改革工作进展情况,进行相应优化、调整。

一、档案管理模式定义及特点。

档案管理模式是指为达到完整保存、科学管理和有效利用档案的目标所采取的基本思想和方式,它具有综合性、动态性、多元性的特点,综合性是指档案管理模式广泛涉及单位内部档案管理体制、档案管理方式、制度与标准;动态性是指档案管理模式在单位的不同发展阶段有不同的表现形式;多元性是指不同地区、不同类型的单位有不同的档案管理模式。所有企业应选择科学的档案管理模式,适应企业发展要求,为企业加强知识和技术储备,促进科技创新,增强核心竞争力,实现可持续发展提供基础服务。

二、煤炭企业档案管理模式概况:

中华人民共和国档案法》指出,“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用”;“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导”。可以认为档案管理包括宏观管理体制和微观管理体制两个方面,前者是从国家、地区和专业系统的档案事业的宏观管理职能、组织原则和运行机制。后者是从组织机构自身的角度来具体确定本单位档案工作的微观管理模式、组织体系,运行机制和基本管理形式。

煤炭企业档案管理作为企业的基础工作和智能决策支持系统,必须为煤矿的生产经营服务,坚持管理创新以适应煤矿的其他各项工作。相关研究表明,煤炭档案管理模式必须与煤炭企业管理体制相一致,目前,我国大型国有煤炭企业档案管理体制是:在国家各级档案行政管理部门的监督、指导下,以法律法规为依据,坚持以企业资产关系为纽带,统一领导、统一管理、统一制度、统一标准的管理原则,采取集中领导、分级管理的模式:

集中领导是指集团公司设置档案处(馆),按照《档案法》的要求,行使两种职能,一是管理集团公司全宗内各门类档案实体,接收、保管公司各部室形成档案;二是公司档案处统一制订集团范围内档案工作的规章制度,开展所属企业档案人员业务培训,并对所属单位的档案工作进行监督和指导;分级管理主要体现在,所属单位形成的档案由本单位档案室负责保管,不向集团公司档案馆移交。

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