随着我国企事业单位机构改革的不断深入,人事制度改革也日益深化,失业人员工作正面临着新的机遇和挑战,然而新形势下的档案管理工作如何发展,才能更好地为社会服务,是当前亟待解决的问题。
一、 管理环境的有效性。
以人为本是当今社会的重要理念。为提高对失业人员服务的有效性,失业人员档案管理是极为重要的,营造良好的失业档案管理环境,提高社会服务的有效保障,提供更好的优质服务,应从以下几方面做起。
一)、更新观念实现有效服务。
档案事业随着电子档案的出现、信息技术的应用、新型档案载体的保管等诸多因素的挑战,都亟待档案工作者不断学习、不断创新,以更有效的服务理念去迎接新的挑战,尽早从过去传统的手工型向现代化管理型转变,建立资源优势、公共文化等档案管理理念。
一方面,档案管理人员必须着眼于现实,不断创新档案管理理念,提高自身素质和工作水平,自觉加强档案资源的储存、加工、传递和共享工作,并且在资源优势理念的作用下,充分发辉档案资源在管理、创新中的巨大潜能。另一方面,应不断强化档案管理工作者的自身素质,提高档案管理者的的认识,尤其是信息科、人事科等职能科室的兼职档案管理人员,应具备一定的档案管理意识、管理水平和技能。
二)、强化硬件建设,提高管理技术的有效性。
传统的档案手工管理很难适应现代社会建设发展的需要,应投入必须的基础设施和办公设备,实现电子化、自动化管理,实现现代科技的优势,提高工作质量和效率。根据档案馆室建设标准,配置档案集中管理所需要的办公室、档案室、库房,购置必备的计算机、打印机、复印机、装具、档案密集架,解决保护档案必需的空调、除尘器、消防器材、安全监控器等设备装置,为目标管理工作创造物质条件。同时,选择适合档案管理的软件,并在档案工作人员中开展计算机培训,以掌握档案计算机管理应用技术,提高档案现代化管理水平。
二、管理系统的有效性。
在为失业人员档案管理营造良好的管理环境的基础上,还应积极构建规范的管理体系,充分利用现代科技的优势,用科学发展的眼光,对原有的体系进行完善和改革。
提高档案管理人员技能对于档案管理的重要意义
档案工作是一门管理科学,档案工作者要不断地学习相关领域的科学知识,开阔视野,掌握档案管理工作的基本技能,从而进行档案信息深层次研究和开发,提高自身的水平。一是提高档案工作者文字材料的组织能力和写作能力。语言文字是档案管理工作和档案服务工作的基本工具,不具备扎实的语言知识就无法从事这项工作。二是提高应...
下岗失业人员的档案管理问题思考
作者 廖玉华。卷宗 2019年第07期。摘要 下岗失业人员的档案中,详细记录了该员工的职业个人经历 政治面貌 工作业绩 业务能力以及品德作风等各种信息资料。通常情况下,下岗失业人员的档案都是由当地的劳动就业部门进行保存与记录,这也是保证下岗失业人员合法权益的基础依据。本文首先将分析目前我国在管理下岗...
加强企业会计档案管理提高档案管理水平
一李志宏。张家口卷烟厂有限责任公司。摘要 会计档案是指会计凭证 会计账簿 财务会计报告等会计核算专业资料,是国家档案的重要组成部分,是企业的重要档。案,是对一个企业经济活动的记录和反映。随着会计电算化的逐步推行,会计档案管理外延逐步延伸,逐渐形成了档案管理的新模式。会计档案管理是一项系统一 作,需要...