刍议档案管理存在的问题及应对

发布 2022-08-22 02:56:28 阅读 3767

作者:路艳花。

**:《卷宗》2023年第04期。

摘要:档案既是历史的记录者,同时也是未来的指引者,相关人员通过对档案的查阅可以对各项工作未来的发展做出科学的规划,因此档案管理工作是具有重要意义的。随着现代社会的飞速发展,档案管理工作也愈来愈受重视。

本文是笔者在管理档案的二十几年的工作当中,对档案管理现状、解决问题的对策、如何档案管理工作进行探析,以期能在今后的工作当中,做好新时期的档案管理工作。

关键词:档案管理;现状;应对措施。

随着新时期、新时代的全面发展与进步,档案管理工作也愈来愈受重视。在我管理档案的二十几年工作当中,我个人认为,档案管理存在的一些不容忽视的问题给各项工作的有序发展带来许多的不利影响。下面,是我个人的一些粗浅的认识。

1 目前档案管理工作的现状。

1.1 对档案管理的重视程度不够。

一直以来,有相当一部分人包括部分单位的领导干部,包括档案员本身对档案工作的认识存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管文书的事务性工作,不是单位的主要工作,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付查档就行。没有认识到档案管理对各项工作规范管理,提高工作效率,提升各项工作快速发展的重要作用。

1.2 对档案管理的投资力度不大。

由于对档案管理的重视程度不够,导致档案管理的一些设施、信息化系统配备不到位,投资力度欠缺。一些单位不愿投资、不想投资,也感觉没必要花“大价钱”来投资;档案管理必备的设备设施配置不够,已有设备也较为落后,一直保留着原始的档案管理模式;档案室面积较小,甚至是其他科室与档案室合并使用;硬件设施及设备配备不齐全,无法为信息化管理提供基础条件。

1.3 对档案管理的人员要求不高。

由于对档案管理重视程度不够,导致对档案管理人员要求也有所降低。个别单位认为,只要能识字会写字就够了,而且档案管理兼顾上就行了。致使现在的档案管理均是兼职,大部分没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不了解,且所有兼职档案人员都是以其他工作为主,档案工作为辅。

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