设备档案管理存在的问题

管理科学。设备档案管理存在的问题。

张莉。广西玉柴机器股份****５３７

摘要：设备档案管理是设备管理的一部分，担负着设备技术资料的收集，记录，填写．积累，整理．鉴定．归档。统计．提供利用的。

任务。设备档案应该是真实反映设备在企业生产中发挥作用、发展演化的有保存价值的原始记录。但是，在实际工作中，设备档案管理工作往往被忽视或简单化，因而出现很多问题，本文就设备档案管理存在的问题进行分析，并提出解决对策。

关键词：设备档案管理内容问题中图分类号：ｇ２文献标识码：

ａ文章编号。

设备档案管理的内容及其重要性。

设备是企业固定资产的重要组成部不可缺少的依据。设备在使用过程中，由于生产性质、加工对象、工作条件及环境等因重视与支持是做好档案工作的关键，领导要将设备档案工作做为单位基础管理的重分，共档案管理是一项专业性很强的工作，素对设备的影响，使设备在设计、制造时所与其它档案管理有着本质的区别。设备档确定的功能和技术状态将不断发生变化而案是在设备的规划、采购、安装、调试、使用有所降低或劣比。

为延缓劣化过程，预防和和维修过程中逐渐积累形成的，是一台设减少故障发生，除应由技术熟练的工人严备整个寿命周期中所有活动的反映，是设格执行操作维护规程、正确合理使用设备备管理工作者进行工作、调研、解决问题的外，必须加强对设备使用维护的管理，定期重要参考依据。设备档案管理在企业的日进行设备状态检查，并采取必要措施，使设常工作中是设备管理的一项重要的基础性备的使用与维护工作不断完善和提高。

工作。设备档案可以真实地反映企业的设备１．１设备档案管理的内容。

固定资产拥有状况、装备结构、发展变化以。

设备档案的内容虽然比较广泛，但并及设备的价值变化过程。因此，设备档案管不是所有设备资料都可进入设备档案。对理具有重要意义。

需归档的资料应挑选真实准确的记实性资料（如设备制造精度检验单等），否则，档案２设备档案管理存在的问题就会丧失价值。２．单一管理。

设备档案有以下两方面内容：设备档案管理的主要任务是对设备进（１）单机设备档案”，即单机成套的设行综合管理，它涉及到企业内的各个部门。备从设计、制造、安装、验收、调试、使用、维但有些领导重视不够，将设备档案随意挂修改造，更新直至报废的全过程中形成的在某个部门兼管，机构不健全，人员配备不文字、图表等文件材料。

足，使得责任不明。一旦出现问题，各部门。

包括：设备选型和技术经济论证报告；之间相互推诿。只有实行综合性管理，才能设备购置技术经济分析评价；设备购置合有效地保持设备的完好率。

同时设备本身同（副本）；自制专用设备设计任务书和鉴定的多样性也要求设备档案的管理必须是综书；设备出厂精度检验及合格证书；设备装合管理。箱单及设备开箱检验记录（随机备件、附２．２静态管理件、工具等资料）；进口设备索赔资料（复印设备档案管理是一个不断变化和不断件）；设备安装调试精度检查记录和验收移发展的过程。设备档案随着设备本身的变交单；设备登记卡片；设备使用初期管理记化而变化，在设备转移或报废之前，设备档录（鉴定卡）；开动台时记录；使用单位变动案始终处在一种不确定状态中。

设备档案情况记录；设备计划修理记录及验收评价管理的这种动态性特点，要求设备管理人资料；设备状态记录、安全检查及预防试验员进行全过程跟踪管理，但是现有的设备记录报告等；定期维护和检修记录；设备改档案管理却往往只是以一种静态的方式进装记录；设备精度性能检测、检查记录；设行管理，设备档案管理人员对业务不熟悉，备故障、事故报告单及分析处理资料；设备设备档案管理人员之间交接不清，造成了封存（启封）单；其它记实性资料。设备档案与设备脱节、无连续性。

２）企事业单位，围绕着设备固定资产２．３缺少必要的标准和规范所进行的各项管理、经营活动所产生的一由于设备档案管理人员设备档案管理切文字材料以及**、声像等材料，经过收知识和方法的欠缺，很多企业的设备档案集、整理、鉴定、归档等工作建立起来的“设长期处于无标准缺规范的状态。不同档案备管理档案”。因此就设备档案的性质而管理员按照个人习惯记录档案，不同的档言，它兼有文书档案和科技档案的双重性．案保管在不同的部门，档案的借闷与归还１．２设备档案管理的重要性中造成档案的破损、丢失，特别是变更设备。

设备档案管理不同于为管理和维修设管理人员时，或应对复杂的设备管理工作备而设计、复制和搜集的一般性技术资料。时，难以处理。同时对于ｅｔ后的档案保存与它是针对一台具体的设备建立的，反映这查找留下了难题。

台设备一生运动的实际情况，记录这台设备采购、安装、调试、使用、维修、调拨、报废３设备档案管理问题的对策的整个过程，不仅具有凭证的作用，而且是（１）健全机构。合理设置档案管理机构，对这台设备进行考察、评价和技术研究所配备档案管理人员。做到责权分明。

领导的。

９６科技创新导报。

要组成部分列入议事日程，关心并解决档案工作**现的诸如档案升级达标、档案机构设置、人员培训、设施配置、经费投入，并做好各部门之间的协调工作。

２）动态管理。坚持对设备档案实行全。

过程管理，从一台设备的购置、安装到转移、报废，不能忽视和放松任何一个环节。

３）规范化管理。完善各项管理制度，通过制度制约和规范各个部门和有关人员的行动。设备档案管理只有逐步实现规范化和标准化，才能合管理工作走上正规，促成档案的高质量，并有效地综合开发利用，最大限度的发挥档案的作用。

４）提高档案管理人员专业技能。对全体设备档案管理人员进行设备档案管理知识和方法的培训。设备档案管理人员应与设备统计员保持经常性的联系，及时了解工作中遇到的问题和取得的经验，不断改善设备档案管理工作。

结语。随着科学技术的发展，生产力水平的提高，企业的装备结构越来越复杂，机器设备的复杂程度越来越高，设备管理维修的难度也越来越大，依靠健全的设备档案，来正确地使用、维修和科学的管好设备固定资产的重要性也就越来越多地表现出来。笔者认为，有必要充分认识设备档案在设备管理工作中的重要作用，并深入了解设备档案管理存在的问题，并对决对策进行必要的研究和**，建立起一套设备档案的建档理论和科学的建档方法，为设备档案工作的健康发展铺平道路。

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