档案管理中存在的问题及对策

发布 2022-08-22 03:06:28 阅读 7675

作者:谭敏。

**:《卷宗》2023年第25期。

摘要:随着信息技术的发展,电子档案对传统档案的冲击日渐加剧,人们对档案管理工作的重视不够,档案管理人才的流失,单位对档案科室的投入不够等直接导致了档案管理出现问题,但是档案管理的重要性其实影响许多学科领域,人们身份信息等重要机密文件都与档案管理的完善分不开,本文介绍了几种档案管理中存在的问题并提出了解决措施,以此来说明档案管理的重要性。

关键词:档案管理;机密文件;管理问题;解决对策。

每一门学科都有他自己存在的价值,我们如果想要得到一个领域它所存在的问题,那么必须先分析这个领域它发展的历史与意义。所谓档案,它的历史可以追溯到文字开始出现的时期,只不过开始记载文明并编撰成书的时候我们管它叫各类史书典籍,其实从夏商周开始古人们就已经对史书进行过归类整理,这也是"档案”管理的前身。到了清康熙年间,档案开始作为一个独立名词而登上历史舞台。

随着文明的进步和历史的演变,档案管理制度日趋完善, 加上如今互联网大力发展的支持,档案管理也更加的现代化。不论是上到国家建设或是中到国企私企的人事管理再或者下至每个人的人生发展轨迹,档案的发展都与之关系紧密。档案涉及到非常多的不同级别的机密,一旦泄露,不仅给了犯罪分子可乘之机,而且对档案管理者及档案所有人都是财产及名誉的严重损失,以下是我在档案管理中遇到过的问题,以及我对这些问题提供的解决措施:

1 电子档案与传统档案之间的"矛盾"问题及解决措施。

可以说计算机的发展对档案的管理已经达到了登峰造极的地步,最明显的是档案变得越来越薄,辅助软件越来越丰富,在人事归档的角度来说,电子档案的确提供了十分便利的程度,这是造福人类的一大幸事。再者说现在指纹技术发展也迅速,将指纹归档在学生考试方面来说,就减少了很多的舞弊案,这是提高社会公平一大幸事。在计算机技术不发达的年代想要调档或者更改档案是相当的复杂,中间要浪费太多的人力物力,还不一定达到我们想要的结果。

相比之下,传统档案越来越不被人接受,甚至有些单位已经实行全电子档案制。那么传统的纸质档案就没有必要存在了吗?答案当然是否定的。

首先计算机技术的发展也带动了黑客事业的兴起,现实生活中我们的qq号就经常被盗,导致个人隐私泄露,电子档案也存在着这种漏洞。相比于个人的信息遗失,国家的机密泄露事件就显得太大了,大到没有人能冷静的应对,所以健全网络安全就迫在眉睫。一旦遭遇这样的事,要重建网络档案就要依赖于纸质档案的存档了。

现在电子档案已经相当普及,但是传统档案也应一直沿用,协调好两者之间的关系,给予同样的重视是十分必要的。

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