1. 各部门所提交的分类、排列及编目的存档文件进行统一归档，并定期对各部门零散的文件进行收集、整理并归档。
2. 对档案资料进行分类，做到层次分明，便于保管和利用；严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整理，并做目录方便日后检索。
3. 对所有归档文件建立对应关系的电子版检索目录，并定期核对；重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料如有电子版的也应一并建档备份。
4. 对档案室的所有归档的复印件及归档原件产生的复印件，每页纸加盖蓝色档案专用章，加盖档案专用章的复印件视同原件使用。
5. 在档案使用时，对使用人所借阅、借出（复印件、原件）进行《档案借出、借阅登记薄》登记手续办理；并确保档案资料在使用期限内归还，归还时确保档案的完整性，不得有擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。对借出的各类档案文件在归还时，检查无误后，在《档案借出登记薄》登记，并由使用人和档案员分别签字确认后归档。
6. 对档案内容发生变更，档案管理员应及时进行更新，以保持档****性。
7. 保证档案室的整洁、干燥；定期对档案室资料检查，检查其完整性并做好检查记录情况。
8. 确保不同档案类别的保管期限，对逾期无效或无需保存的文件，需及时加盖作废章并分类销毁。
9. 对需要进行销毁处理的档案，由档案管理员填写《档案销毁申请表》，并制作《档案销毁清册》，包括：本单位和卷宗的简短的历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告，经领导审批签字后，方可进行销毁。
档案管理职责
档案员管理职责。一 组织本单位按照有关档案管理办法对工作中产生的文件材料 各类档案进行收集 整理 分类 编订 保管和归档。二 归档文件应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，收集完整 准确 系统，排列有序。三 凡在各项党政管理 业务经营 科研活动等工作中形成的有保存价值的各种文字 图表 音像等不同形...
公司档案管理职责
篇一 档案管理员的工作职责。档案管理员职位定义。负责公司 单位档案的收集 整理 保管 鉴定 统计和提供利用的工作人员档案管理员工作职责。档案管理员职责。1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案管理员工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。2，按照 档案管理工作...
档案管理机构职责
1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针 政策和法律 法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度 拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。2.对本局各部室文件材料的形成 积累 整理和归档工作进行监督和指导。3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。4.对下级社保经办机构的...