通过学习我还了解到文书档案员的职责,即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作;负责库藏档案检查工作,并做好记录;负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调节;每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,做好防火工作;定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量;负责库房门、柜架钥匙的安全;负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护;做好进出库房人员的登记;负责学校各部门档案归档的指导工作;库房内出现安全事故,负全部责任。在今后日常的工作中,档案员不仅要把做到细心收集资料,进行整理,还要加强学习,做到与时俱进。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加文书档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。
为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。
文书档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
文书档案培训
文书档案管理工作概要。一 文件管理工作 文件?或者问你接触过哪些文件?广义的 文件 指公文书信或指有关政策 理论等方面的文章。狭义的 文件 就是档案的意思,范畴很广泛,电脑上运行的程序等都叫文件 人和机构组织在从事社会活动 履行法定职责 处理各种事务 的过程中必然会产生信息的记录,就是文件docum...
文书档案专题培训
一 归档文件的收集。二 归档文件整理办法。归档文件含义 归档文件是指在公务活动中形成的 办理完毕 具有保存价值 应作为文书档案保存的各种纸质文件。归档范围应考虑以下三个因素 1 本部门的职能活动。2 文件办理完毕。3 具有查考利用价值。具体收集的范围包括以下几个方面 1 本单位年度归档的文件材料。2...
文书档案归案学习培训总结
一 机关档案的分类。机关档案分为a b c d e f g h八个类别,其含义分别为 a 文书档案 b 建设档案 c 设备仪器档案 d 会计档案 e 已故人员档案 f 声相档案 g 业务档案 h 实物档案 二 归档的文件定义 指已经办理完毕,且具有查考和保存价值的文件。三 文件归档整理原则。1 以我...