福州外语外贸学院。
2012 - 2013学年第一学期期末试卷。
2011级英语专业(国际商务管理创新）秘书学（本）科目（a ）卷。
课程** 050941 考试形式闭卷考试时量 120 分钟。
其它说明：
姓名级班学号。
一、填空题（本大题共10小题，每空2分，共20分。）
1、文件按行文方向可分为平行文和。
2、文书工作的任务和内容主要是管理。
3、档案工作的基本内容包括档案的 、整理、鉴定统计、检索利用八项工作。
4、文***包括收文处理和三个环节。
年12月国家档案局发布的《归档文件整理规则》规定，从2023年1月1日起，归档文件整理由整理转化为整理。
6、档号由 —目录号件号或页号四个层次构成。
7、电子文件管理必须符合文件管理和管理的双重要求。
8是文档一体化管理策略的主要理论**。
9、电子文件双重鉴定即对文件的和的鉴定。
10、按照摄影的目的与表现方式，**档案可以分为**档案和**档案两大类。
二、单项选择（本大题共10小题，每空2分，共20分）
1、机关文书工作由本机关的负责领导。
a、党委书记 b、秘书长或办公厅（室）主任 c、分管领导 d、主要领导。
2、根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ ）
a、拟办 b、承办 c、催办 d、注办。
3、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ ）
a、检查、清点、签字 b、清点、签字、检查。
c、清点、检查、签字 d、签字、检查、清点。
4、某省公安厅厅长指示秘书给该省教育厅行文，内容是关于加强校园的安全管理。秘书可以采用（ ）
a、上行文 b、下行文 c、平行文 d、逐级行文。
5、***2023年制发的第23号文件发文字号应为（ ）
a、***〔2008〕年23号b、国发〔2008〕23号。
c、国发（2008）23号d、国发办〔2008〕23号。
6、档案的本质特征是（ ）
a、记录的原始性 b、**的广泛性 c、形成的条件性 d、形式的多样性。
7、文书转化为档案需经过（ ）
a、收集 b、整理 c、立卷归档 d、保管。
8、下列不属于专门档案的是（ ）
a、科技档案b、会计档案。
c、人事档案d、教学档案。
9、福州外语外贸学院关于2005—2023年的安全工作总结，应该放在（ ）年归档。
a、2005b、2006c、2007 d、2008
10、小李是福州某职业技术学院兼职档案管理员，请问她在以下确定“件”中不正确的是（ ）
a、《某职业技术学院关于给予夏婷留校察看处分的决定》的正本与底稿确定为一件。
b、《市**关于某职业技术学院建设图书馆的批复》与《某职业技术学院关于建设图书馆的请示》归为一件。
c、《某职业技术学院关于开展平安校园建设自查工作的通知》与《某职业技术学院关于开展平安校园建设的意见》归为一件。
d、《某职业技术学院关于**市**关于发展高等职业技术教育意见的通知》与《市**关于发展高等职业技术教育的意见》归为一件。
三、多项选择题（本大题共10小题，每小题3分，共30分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题中的括号内。多选、少选、错选均无分。
1、按公文**划分，公文的分类有（ ）
a、外发公文 b、收来公文 c、上行文 d、平行文 e、内部公文。
2、《中华人民共和国档案法》规定档案工作遵循以下基本原则（ ）
a、统一领导，分级管理b、维护档案的完整与安全。
c、便于社会各方面的利用d、便于保持文件之间内在的历史联系。
3、在收文登记从形式说通常有三种（ ）
a、簿式登记 b、卡片式登记 c、流水式登记 d、分类式登记 e、连单式登记。
4、构成**档案的主要部分是。
a、底片。b、拍摄工具。
c、**。d、摄影人员签字。
e、文字说明材料。
5、磁记录档案的种类主要有( )情况。
a、磁带档案。
b、u盘档案。
c、硬磁盘档案。
d、软磁盘档案。
e、光盘档案。
6、大事记有以下几种：（
a、机关大事记。
b、国家和地区大事记。
c、专题大事记。
d、家庭大事记。
e、个人生平大事记。
7、档案著录必选项目为。
a、正题名。
b、责任者。
c、时间。d、排检。
e、编号项。
8、文书工作的组织形式类型是（ ）
a、集中处理形式。
b、分散处理形式。
c、主要领导处理形式。
d、秘书个人处理形式。
e、办公室主任处理形式。
9、文书工作的要求是（ ）
a、准确 b、及时 c、领会领导意图 d、安全 e、勤奋。
10、档案具有以下特点。
a、**广泛性b、内容社会实践性c、本质原始纪录性
d、作用价值性e、形式多样性。
四、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分。）
1、全宗的概念及含义是什么？
2、简述归档制度的内容。
3、什么是文档一体化？推行文档一体化目的是什么？
4、组成档案的因素有哪些？哪些因素影响档案的生命？
五、案例分析（10分）
李某，某机关档案室主任。在一次外出时，偶遇一位女港商，并得到了她的热情接待。李某私下甚为得意，随之思想上也放松了警惕。
一天，李某违反规定将女港商带进了自己的办公室。在李某毫无察觉时，女港商打开了贾某办公桌抽屉，将里面放着的文件全部装进了随身携带的皮包。这些文全都属于绝密文件，本该及时归档入库的。
事发后，李某懊悔地对前去看守所采访的记者说：“谁会想到她会对那些过时的文件感兴趣呢？”从这个案例中，我们应该吸取哪些教训？
提示：参见档案工作的基本原则——维护档案的完整与安全）
文书档案教案
目录。第一章档案管理简述 1 第一节档案的概述 1 第二节档案的整理 3 第二章应用文写作基础理论 10 第一节应用文写作概述 10 第二节应用文体的主题和材料 11 第三节应用文体的结构 13 第四节应用文体的语言和表达方式 14 第三章部分公务文书的写作方法 17 第一节公务文书概述 17 第二...
文书档案制度
行政许可文书档案管理制度。一 为保证行政许可的合法 公平 公正，保证行政许可文书记载的完整性 规范性 详实性 安全性，有效利用与行政许可有关的文件材料，规范行政许可程序履行过程中形成的各类文书档案，特制定本制度。二 卫生局各审批部门为日常档案工作责任部门，对本部门形成的行政许可文书实行集中 统一管理...
文书档案整理
文书档案。文书档案是反映党务 行政管理等活动的档案。例如 通知 函 红头文件等。1 分类 按年度 每年形成归档的文件材料分别为一类，按文件成文日期归类。按问题 事由 主题 或机构 在企业，按问题分类 在机关，按机构分类。按保管期限分类 定期 30年 10年 和永久。2 组卷 要求 卷内文件材料齐全完...