一、单选。
1、不相隶属的机关之间，函可用于（请求批准或答复审批事项）。
2、公文用纸的国际标准是（a4 297mm×210mm）。
年瞿秋白起草了中**的第一个（文书规章《文件处置办法》）
4、对特定范围的工作和事务制定具有约束力行为规范的文件叫（规定）
5、绝大多数文件的成文时间应以（领导人签发或会议通过时间为准）
6、发文字号的组成包括有（发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号）
7、秘密文件等级可划分为（秘密文件、机密文件、绝密文件）
8、会议纪要的类型包括有（协议性、决议性、研讨性）
9、签发人是指（领导人或同意发出文件上的签字或在向上级报送请示时，签发人在文件上的署名）
10、公文体式的内容包括有（文体要求、基本结构、辅助标记、版式格式安排）
11、公文基本结构之一（主题词）
12、天津市**与北京市新华中学之间的行文属于（平行文）
13、归档文件概念的内容之一是（办理完毕的）
14、通封的种类有（粘封、缝封、轧封、针封）
15、收文处理程序环节中包括有（拆封、传阅）
16、初校的侧重是（按原稿对校样逐字逐句校对）
17、收文登记的方法主要有（总的大流水登记、分类流水登记）
18、在归卷类目中，给一组文件事先拟写的名称叫（类目）
19、归卷类目中，按组织机构设置类别就是（参照机关内部的组织机构设置类别）
20、批办工作注意问题之一是（不受拟办意见影响）
21、草稿又称（未定稿）
22、用于答复机关请示事项的文件名称叫（批复）
二、多选。1、按大类划分，全部文书可划分为（科技文书、通用文书、专用文书）
2、拟稿人弄清发文目的和主题，主要是弄清（拟发文件的中心内容、拟发文件的最终目的、拟发文件要使用的文种、拟发文件发送的对象、拟发文件的具体要求）
3、按定稿印出的正式文件，其文本包括有（正本、副本、存本）
4、适用于下行文的文件名称主要有（命令、指示、批复）
5、要提高公文撰写能力，拟文人员要（学习马列主义、***思想、***理论与方法；研究掌握与机关工作有关的政策法令；学习形式逻辑、语法修辞、文章写作、知识和标点符号的用法；学好本机关、本部门的专业业务）
6、公文的作用包括有（凭证和依据作用、法规作用、公务联系作用、领导指导作用）
7、归档要求的内容包括有（文件必须齐全完整、保持文件之间的历史联系、区分价值分类整理立卷或排列装盒、便于保管和利用）
三、判断。1、通用文书是指在全国各地区、各领域与各专业系统机关单位中都普遍使用的文书。（对）
2、在文件拟写中，应尽量避免使用“今天”、“昨天”、“明年”等时间代名词。（对）
3、文书人员对文书学的研究，应侧重在现行机关文书与文书工作理论与实践上。（对）
4、公文是一种兼有叙述、论述、说明三种表达方式的应用文体。（错）
5、草稿经审阅修改，并由机关领导审定签发后，即成正本。（错）
6、用于无隶属关系机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的文件名称叫做函。（对）
7、收文、发文、机关内部文件和其它方面文件材料的总称叫文书。（对）
8、我国最早的公务文书是殷商时间的甲骨文书。（对）
9、公文拟写要注意：说明事物要全面、周到、清楚，对每件事都要交代清楚三个“什么”……错）
10、报告应一文一事。（错）
11、案卷标题在写法上，要反映出组卷的特征，以及卷内文件排列的规律。（错）
12、“便于保管和利用”是文书整理工作最根本的出发点和最终目的，无此，文书整理工作就失去意义。（对）
四、填空。1、公文基本结构包括有：标题、发送机关、（正文）、发文机关或（签署）、（成文时间）和（盖章）、发文字号、（主题词）。
2、公文的行文方式有（逐级行文）、多级行文、（越级行文）和直贯到底行文。
3、文件装订方法有（线装）、针（钉）装、（胶粘）等。
4、文件整理工作原则是：遵循文件材料的形成规律和特点，（保持文件有机联系），区别（不同价值），便于保管和利用。
5、文书立卷的六个特征是（作者特征）、问题特征、（名称特征）、时间特征、（通讯者特征）、（地区特征）。
五、简答。1、通报的三种类型及各自用法。
1）表扬性通报：主要用于表扬好人好事、介绍先进事迹和推广先进经验。
2）批评性通报：主要用于事故通报和批评反面典型人物或事件。
3）情况动态通报：主要针对一些普遍性的重要政策举措情况和问题，为一定的机关、领导提供信息服务。
2、外交文书及其特点。
1）外交文书是我国国家领导人及国家***门（含驻外使领馆），在代表国家开展各项对外活动中形成和使用的文件材料。
2）特点主要有：一是有特定的格式和用法，讲究礼貌称呼和礼貌用语；二是外交文书的格式和用纸，要求比较考究、严格；三是行文是遵守对等的原则。
3、公文核稿的作用。
1）可以为领导简政，协助领导节省审改文稿的时间，使领导者有充分的时间深入实际和基层，解决重大问题。
2）经综合办公部门核稿，可以把各业务部门送来的文稿进行全面平衡，根据文件的性质，统一考虑审批和确定发布程序，避免相互矛盾、重复和脱节现象，有利于文书工作集中统一管理原则的贯彻，克服和防止分散主义。
3）经审核把关的文稿可提高质量，有利于准确传达政策和工作意图，使其作用得以充分发挥。
4、文书立卷中，问题特征被普遍采用的原因。
1）问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特征。
2）按问题特征立卷是接待利用中使用率最高、最便捷、最受欢迎的立卷方法。
3）按问题特征立卷的方法，在实际应用中还有很大的灵活性和可操作性。
六、论述。1、公文拟写的步骤和方法。
1）明确制发文件的目的和主题；（2）收集有关材料，进行调查研究；（3）拟写提纲，安排结构；（4）动手起草正文；（5）反复检查推敲，认真斟酌修改；另外还要注意固定用纸格式，书写字体清晰，注意书写材料的质量。
2、平时归卷及如何做好平时归卷工作。
1）平时归卷就是文书人员在每年文书处理中把办理完毕的文件材料，随时归入平时归卷柜中预先设立的有关条款的卷夹里。
2）做好平时归卷主要抓好以下工作：建立健全平时归卷工作制度；文书人员根据归卷类目的条款，在每年年初准备好卷夹（盒），在卷背脊上标明条款名称和条款号，然后将卷夹按条款顺序排列于文书部门的文件箱（柜）内，以便办理完毕的文件随时“对号入座”、安全“入库”；积极做好文件平时收集工作，为平时归卷打好基础；加强对归卷文件的检查；文件集中和归卷工作要有计划性。
文书档案教案
目录。第一章档案管理简述 1 第一节档案的概述 1 第二节档案的整理 3 第二章应用文写作基础理论 10 第一节应用文写作概述 10 第二节应用文体的主题和材料 11 第三节应用文体的结构 13 第四节应用文体的语言和表达方式 14 第三章部分公务文书的写作方法 17 第一节公务文书概述 17 第二...
文书档案制度
行政许可文书档案管理制度。一 为保证行政许可的合法 公平 公正，保证行政许可文书记载的完整性 规范性 详实性 安全性，有效利用与行政许可有关的文件材料，规范行政许可程序履行过程中形成的各类文书档案，特制定本制度。二 卫生局各审批部门为日常档案工作责任部门，对本部门形成的行政许可文书实行集中 统一管理...
文书档案整理
文书档案。文书档案是反映党务 行政管理等活动的档案。例如 通知 函 红头文件等。1 分类 按年度 每年形成归档的文件材料分别为一类，按文件成文日期归类。按问题 事由 主题 或机构 在企业，按问题分类 在机关，按机构分类。按保管期限分类 定期 30年 10年 和永久。2 组卷 要求 卷内文件材料齐全完...